在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的挑战，加速信息化建设。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多痛点。企业高管需应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间以及需手动逐一匹配核对等问题所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的财务业务整合解决方案。
破局之钥：合思档案解决方案
合思档案针对企业财务档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，既保证了档案数据的完整、真实、合规，又提高了管理效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
功能魔方：合思档案产品功能剖析
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务实现自动归档和业务检测；基础管理涵盖档号管理和档案储存；档案服务提供身份调查和实物管理方案。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器；手动采集自主补录可实现单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射实现查阅便捷。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
核心之光：合思档案产品亮点聚焦
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其具备强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案还拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。并且具备稳定的迭代能力，能及时应对变化。
价值罗盘：合思档案产品价值体现
合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
作为电子会计档案管理系统，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
应用画卷：合思档案典型使用场景
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功典范：合思档案案例展示
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，关联匹配效率高，凭证与单据关联次数多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优势壁垒：合思档案市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供多种特色解决方案，如共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位等。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、突出的亮点和显著的价值，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您想深入了解合思档案如何助力您的企业实现财务业务整合，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务业务整合的全新旅程。
