合思引领财务管理自动化,开启财务数智化新篇章

合思引领财务管理自动化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思在财务数智化领域的卓越成就,也让我们看到了财务管理自动化的重要性和巨大潜力。

市场形势:数字化转型浪潮下的迫切需求

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。财务管理自动化成为了企业应对这一趋势的关键手段。在当前经济环境下,新冠疫情给企业带来了诸多挑战,尤其是医疗企业,承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性需要增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,而这些都离不开财务管理自动化的支持。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限。因此,企业对能够整合系统的财务数字化解决方案需求大增,财务管理自动化可以打破数据壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同,为企业决策提供有力支持。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重影响了财务管理的效率和准确性,而财务管理自动化能够有效解决这些问题。

集团性公司在成本增效方面也面临着诸多挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在难题。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点制约了集团性公司的发展,而财务管理自动化可以实现财务流程的自动化和精细化,提高财务管理水平。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。新增业务人员不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。财务管理自动化可以通过智能化的手段,规范业务流程,降低成本,提高数据安全性和流转效率。

解决方案整体策略概述:合思的创新之道

合思针对企业的痛点问题,提供了一套全面的财务管理自动化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。同时,合思注重费用管控的精细化和自动化,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和合规性,真正实现了财务管理自动化。

核心模块:精准发力的功能组合

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多系统集成,实现了业务流程的线上化和自动化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的财务管理自动化提供了有力保障。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了消费与财务处理的自动化衔接。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,进一步提升了财务管理自动化的水平。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是财务管理自动化的重要体现。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比,合思具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具备广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率,为企业的财务管理自动化提供了更强大的支持。

成功案例:真实可见的显著成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了财务管理自动化带来的巨大效益。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,展示了财务管理自动化在企业中的重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,彰显了财务管理自动化的显著优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,体现了财务管理自动化对企业运营的积极影响。

服务体系:全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。例如,在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为项目成功上线做出了重要贡献。

合思还提供系统的运维和提升服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保证系统的稳定运行和持续优化,为企业的财务管理自动化提供了可靠的保障。

合思的财务数智化解决方案,以财务管理自动化为核心,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力的支持。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展。如果您想体验财务管理自动化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐