在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，不仅要为高昂的管理成本和巨大的储存占地而忧心，更苦恼于档案数据分散，难以汇总整理和分析利用，这让企业决策缺少有力的数据支撑。财务人员则整日埋头于海量的档案数据处理中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，大大降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的困扰，数据存储的线下载体也无法保证档案的原生性，难以确保企业财务档案管理的合规性和全面数字化。
在这充满挑战的背景下，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务业务整合的新大门，帮助企业解决财务档案管理的诸多难题。
全景覆盖：合思档案的多元角色解决方案
合思档案为不同角色和场景提供了全面且针对性强的整体解决方案，展现出了强大的适应能力和服务能力，助力企业实现财务业务整合。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，推动企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，实现降本增效，还能助力企业实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案可以告别重复低价值的工作，让档案数据同源，实现全流程透明流转。这样便于监控和分析，能轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的财务业务整合提供了坚实的基础。
核心赋能：合思档案的功能亮点剖析
合思档案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点充分展示了其技术优势和独特之处，有力地推动了企业的财务业务整合。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业能够快速获取和利用关键数据，为决策提供支持。
档案扩展解决方案则赋予了合思档案灵活扩展的能力。它可以灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的业务需求。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还能自动检测证据链的完整性，确保企业财务档案的合规性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业适应数电票时代的财务业务整合提供了有力支持。
实效显著：企业使用合思档案的收益呈现
企业使用合思档案能够获得显著的实际收益，进一步推动财务业务整合。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。
通过使用合思档案，企业能够实现资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使企业效益最大化。合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的财务业务整合提供了稳定可靠的保障。
场景演绎：合思档案的典型应用展示
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用，为企业的财务业务整合提供了多样化的解决方案。
在单套制场景下，业务及管理流程实现了实物流转和电轨运行的结合。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，实现了财务业务的高效整合。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了信息获取的效率，促进了财务业务的协同。
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对纸质档案资料做精细化管理。线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，确保了财务业务中实物档案管理的准确性和高效性。
多源采集场景提供了接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，也支持多种便捷手动数据补录方式，为企业全面采集和整合财务业务数据提供了便利。
客户见证：合思档案的成功实践典范
多个客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其在财务业务整合方面的卓越能力。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的财务业务管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业的财务业务整合提供了有力的支持。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，显著提升了企业的财务业务管理水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了财务业务的有效整合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的财务业务整合迈向新的高度。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可随时联系合思，开启财务档案管理的数字化转型之旅，免费试用合思档案，体验其在财务业务整合方面的强大功能和卓越效果。
