在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处迷雾之中，面临着重重困境。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及难以分析利用档案数据等问题所困扰；财务人员每日深陷于大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程里，留存并上交流程繁琐的纸质票据，苦不堪言。
从成本角度来看，纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，并且不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。因此，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案，正是这样一款能为企业解决档案管理难题的财务合规性工具。
合思档案：科技赋能档案管理新势力
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的财务合规性工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案不仅可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，还能通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。它打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
核心功能：全方位满足档案管理需求
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档案扩展：定制化管理的财务合规性工具
合思档案的档案扩展解决方案，堪称一款强大的财务合规性工具。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。 -
证据链完整：保障财务合规的利器
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键，也是一款重要的财务合规性工具。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅：精准查询的财务合规性工具
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，是一款实用的财务合规性工具。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
数电票管理：全流程闭环的财务合规性工具
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，是一款专门针对数电票管理的财务合规性工具。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
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成本优势：节省开支的财务合规性工具
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案作为一款优秀的财务合规性工具，可节约70%纸张成本、75%整理成本。企业使用合思档案，能够有效降低档案管理的成本，提高资金的使用效率。 -
效率优势：高效管理的财务合规性工具
传统档案管理查询调阅效率低，手工装册归档繁琐。合思档案则能使检索效率提升90%，通过规则引擎自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，且可实现100%自动归档。它让企业的档案管理工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
合规优势：确保合规的财务合规性工具
传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，是一款能够确保企业财务合规的工具。 -
数据利用优势：激活数据价值的财务合规性工具
传统档案管理档案数据未得到有效整理利用，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它帮助企业更好地挖掘档案数据的潜力，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实见证卓越成效
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某大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款有效的财务合规性工具，为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。 -
重型装备制造企业：标准化管理低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案作为一款实用的财务合规性工具，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少100万张纸/年的打印成本。 -
某企业：统一存储全生命周期管理
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案作为一款可靠的财务合规性工具，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年。 -
民办教育集团：简化流程多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为一款优秀的财务合规性工具，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：选择合思档案开启新篇
合思档案作为一款卓越的财务合规性工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，拥有持续迭代的能力，能及时应对变化。在众多企业的应用中，合思档案取得了显著成效，如提升管理效率、降低成本、保障合规性等。未来，合思档案将继续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，开启数字化转型的新篇章，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，获取专业的电子会计档案管理解决方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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