在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在时代趋势下进行财务变革，深挖更多净利润，推动企业财务管理自动化转型。
电子凭证数字化：市场形势洞察
当下，电子凭证数字化转型在市场上呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36% 跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升势头。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28% 的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39% 的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，企业既面临着数字化转型的压力，也迎来了提升竞争力的重要机遇。
企业转型痛点：电子凭证管理困境
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，遭遇了诸多问题和挑战。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致工作效率低下。
在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有 30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销流程也十分滞后。52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35% 的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35% 的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99% 的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”；54.08% 的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。
合思策略：破解企业转型难题
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案和策略方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务管理自动化提供有力支持。
核心模块：功能铸就卓越体验
合思的解决方案拥有丰富的核心模块和强大的功能。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等多个方面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这些功能相互协作，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验，推动企业财务管理自动化的实现。
独特优势：彰显合思核心竞争力
与其他同类产品或解决方案相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的研发和服务能力。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，进一步提升企业财务管理自动化水平。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91% 以上，预计到 2024 年将超 97%。
服务保障：合思贴心相伴
合思为客户提供了全方位的服务保障。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问和技术支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思的产品和服务带来的财务管理自动化优势。
此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验财务管理自动化带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务变革之旅。
