在当今商业世界中，企业的差旅管理与费用控制宛如一场精密的棋局。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这场增长并非一帆风顺，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断攀升。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了更多困境。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率低下、管控困难等问题层出不穷。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了22.02%，两者相加高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。
在这样的背景下，差旅管理智能化成为企业突破困境的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为了众多企业的理想选择。
合思全方位破局：开启差旅管理智能化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的目标不仅仅是帮助企业管理费用和差旅，更重要的是实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分投入都能发挥最大的价值。为了更好地服务不同地区的企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分体现了合思解决方案的可行性和有效性，也证明了合思在差旅管理智能化领域的领先地位。
核心功能大揭秘：差旅管理智能化的强力引擎
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精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的开支，实现资源的优化配置。 -
消费标准自动控制：严守差旅成本防线
消费标准自动控制是合思的又一核心功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是酒店的星级选择，还是交通方式的确定，系统都会根据企业设定的标准进行自动筛选和控制，确保每一笔消费都符合规定，有效降低了企业的差旅成本。 -
降本增效策略：挖掘差旅管理的潜在价值
合思还为企业提供了一系列降本增效的策略。众多企业通过合思平台实施同性同住、提前预定等策略，取得了显著的成本降低效果。例如，2023年1 – 7月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用率。 -
数智化优势：提升财务效率的利器
合思费控平台的数智化优势也十分突出。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%；线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。这些数智化的功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
应用场景与成功案例：差旅管理智能化的真实写照
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上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。差旅管理智能化让这家上市公司的财务管理焕然一新，走上了高效发展的快车道。 -
连锁经营企业的智慧之旅
某连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了诸多问题，如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等。通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，企业成功解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理智能化为这家连锁经营企业带来了更加和谐、高效的管理体验。 -
合思商城“合力省”：省钱之道新典范
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。在使用合思商城“合力省”政策后，企业在不增加额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理智能化让这家企业在差旅成本控制方面取得了显著的成果，实现了企业与员工的双赢。 -
流程自动化：提升员工满意度的秘诀
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业取得了令人瞩目的成效。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理智能化让企业的报销流程更加简便、快捷，提升了员工的工作体验和满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思作为差旅管理智能化的引领者，凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能、丰富的应用场景和成功案例，能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，帮助企业在复杂多变的环境中降本增效并持续创造商业价值。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的产品，感受差旅管理智能化带来的全新变革。咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启您的差旅管理智能化之旅！
