在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
然而，当下费控及差旅行业的企业正面临着诸多痛点。2023年1 – 7月，差旅消费呈现出复杂的态势，总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的突出问题。效率问题成为企业痛点之首，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达到54.51%。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面承受着巨大的压力。
在这样的背景下，合思的财务差旅合规工具应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
一站式数智服务：破解费控差旅困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业通过合思平台，能够轻松实现预算管控、消费标准自动控制等功能。合思商城、费控系统、电子档案系统等工具的运用，进一步优化了企业的内部流程，提高了自动化和智能化作业的占比。
具体而言，员工可以在移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，且商城的供应商覆盖面广泛。财务人员只需在月底进行一次对账，即可实现入账的自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅分析提供了有力支持，助力企业实现标准化管理。合思的解决方案借助数字技术，优化了企业的内部流程，提高了自动化或智能化作业的比例，并通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业实现降本增效和可持续发展。
核心功能揭秘：精准把控财务差旅
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预算管控：合理规划资金流向
合思平台的数据统计显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金流向，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。该功能能够有效避免超标消费，降低企业的差旅成本。 -
合思商城：多元选择节省成本
合思商城具有强大的优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。此外，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。 -
数据化系统：高效便捷消除冗余
2023年1 – 7月，合思费控平台的数据显示，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统，消除不必要的作业，提高工作效率。
实战案例鉴证：合思方案成效显著
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了一系列痛点。以往，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务人员大量时间；老板无法实时掌握业务数据。而引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。在此之前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。采用合思的方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工体验都得到了显著改善。 -
合思商城“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，同时员工满意度也得到了提高。这充分展示了合思商城在帮助企业节省成本方面的强大能力。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够有效提高企业的工作效率，提升员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，成为企业提高组织内各职能活力和免疫力的关键。合思的财务差旅合规工具正是企业实现这一目标的理想选择。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了显著的效益提升，如提高员工满意度、降低财务成本、提升管理效率等。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
如果您也想让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出，不妨选择合思的财务差旅合规工具。现在，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费在线体验合思的产品和服务，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。点击免费试用，感受合思财务差旅合规工具的魅力！
