在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的解决方案，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台广泛连接生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。目前，合思已为超7000家付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的解决方案如何为其带来显著的改变。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的佼佼者。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。其在行业中的地位举足轻重，凭借着先进的技术和卓越的产品，赢得了市场的广泛认可和赞誉。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团对财务收支管理的精细化和数字化需求也日益凸显。差旅记录归档作为财务收支管理中的重要环节，传统的方式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。在这样的背景下，合思的出现为汉威科技集团带来了新的契机。
量身定制：合思为汉威打造专属方案
针对汉威科技集团的业务特点和需求，合思精心打造了一套全面的财务收支管理解决方案，涵盖了多个关键领域，有效解决了企业在财务收支管理方面的诸多难题。
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三流合一：智能对账引擎破解对公业务难题
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个棘手的问题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功攻克了这一难题。通过该引擎，企业能够对进、销项发票进行有效管理，确保各项业务的资金流向清晰、发票匹配准确。这不仅提高了企业财务数据的准确性和透明度，还为企业的合规经营提供了有力保障。在差旅记录归档方面，也能够更好地与对公业务进行衔接，确保差旅费用的支出与相关业务的资金流向和发票信息一致，方便后续的统计和分析。 -
实时洞察：收支一体方案掌控业务动态
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。通过对财务数据的实时分析，企业管理层可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。在差旅记录归档过程中，企业可以通过该方案实时了解差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时管控，确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定。 -
全链贯通：费控平台实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等费用支出时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动采集消费数据，并进行验真和合规性审核。这不仅大大提高了员工的工作效率，还减少了财务部门的审核工作量。同时，该平台还能够对差旅记录进行自动归档，确保差旅记录的完整性和准确性，方便企业进行后续的查询和审计。 -
场景覆盖：商城方案提供多元消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。它不仅覆盖了线上商城订购场景，还支持线下易商卡因公消费，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅消费时，可以在商城中选择性价比最高的产品和服务，同时企业也能够对差旅消费进行有效的管控。商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，进一步降低了企业的差旅费用。在差旅记录归档方面，商城的消费数据会自动与差旅记录进行关联，方便企业进行统一的管理和分析。
显著成效：合思方案为汉威带来的实际收益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的实际成果，在效率提升、成本节约、合规保障等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
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效率飞升：无需报销方案节省大量时间
合思的无需报销解决方案极大地提高了企业的工作效率。员工的报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务部门也能够更加高效地完成工作。在差旅记录归档方面，无需报销方案使得差旅记录的整理和归档更加便捷和快速，大大提高了工作效率。 -
成本骤降：多场景消费管理节约开支
合思费控助力企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景实现降本增效。通过自动采集消费数据、自动流转和发票识别验真等功能，费用支出变得更加合规、透明、可追踪。合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制，使得企业差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业资金的使用效率。在差旅记录归档过程中，由于费用支出的清晰和透明，也减少了不必要的审核和调整工作，进一步降低了成本。 -
档案优化：电子档案系统提升管理效能
合思档案系统为企业的档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。同时，该系统还保障了数据的安全合规性100%。在差旅记录归档方面，电子档案系统使得差旅记录的存储和查询更加方便快捷，提高了企业对差旅记录的管理效能。
合思领航：开启企业财务数字化未来
合思的解决方案凭借其独特的优势和显著的价值，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的财务数字化管理平台具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。目前，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业带来发展的新机遇。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，点击免费试用合思的财务收支管理解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。差旅记录归档等财务难题，都将在合思的解决方案下迎刃而解。
