智能差旅管理解决方案,助力企业财务数字化转型

智能差旅管理解决方案,助力企业财务数字化转型
在数字经济蓬勃发展的当下,企业正面临着愈发复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术实力和丰富的实践经验,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。

合思创立于 2014 年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场形势:转型浪潮势不可挡

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管力度日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。新冠疫情的爆发,让企业远程办公成为常态,传统的手工报销和财务管理方式已难以适应企业的运营需求,进一步加速了企业财务数字化转型的进程。

企业业务的快速发展与多元化,导致财务管理的复杂程度不断攀升。传统的财务管理模式已无法实现精细化管理和实时决策,企业急需借助数字化工具来提升财务管理的效率和水平。在当前经济环境下,市场竞争的加剧促使企业不断探寻降低成本、提高效率的方法,财务数字化转型也因此成为企业提升核心竞争力的重要途径。

痛点分析:传统模式弊病丛生

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁复,这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加。

费用类目复杂,数据统计要求高,企业急需财务数字化来重塑流程逻辑。许多企业在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大且频率高。线下报销模式效率低下,难以满足企业的管理需求。

审批管理颗粒度不足,流程冗长。企业对审批管理的“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管。项目推进过程中存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐,导致业务效率低下。

销售费用管控困难,费用归属难以统计。高端制造业销售费用类目复杂,管控流程和管控重点各不相同,差异标准计算复杂。在缺乏数字化工具的情况下,费用预算和执行分析难上加难。

解决方案整体策略概述:全流程覆盖革新

合思以广泛连接的生态为基石,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务数字化的全流程覆盖。

合思的解决方案高度注重系统集成和数据互通,致力于打破数据孤岛,实现多系统的无缝对接和协同工作,从而提升企业财务效率和管理水平。合思始终强调以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

此外,合思引入先进的技术和理念,如 AI 技术、OCR 自动识别、银企直联等,提升解决方案的智能化和自动化水平,减轻企业财务人员的工作负担。

核心模块:功能强大精准助力

合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,确保费用的合规性和合理性。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,实现消费即合规,有效提升员工的出差体验。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况,为企业决策提供坚实的数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势:独特优势脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了企业的财务效率和员工的满意度。

合思具备强大的技术研发能力,不断引入先进的技术和理念,如 AI 技术、OCR 自动识别、银企直联等,提升解决方案的智能化和自动化水平,为企业提供更高效、更便捷的服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。

成功案例:实践验证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了财务信息化,为企业管理提供决策分析支持。

服务体系:全程陪伴贴心保障

售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,全面了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案和详细的项目规划。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,确保项目能够顺利上线。

售后服务上,合思提供 7×24 小时的技术支持和服务,及时响应客户的需求,为客户提供系统维护、升级、培训等服务,确保客户能够持续稳定地使用合思的解决方案。合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,收集客户的反馈意见,不断优化解决方案和服务质量。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其领先的技术、丰富的实践经验和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理效率和水平,降低了成本,增强了企业的竞争力。合思的智能差旅管理解决方案具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供全方位的财务数字化支持。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业在数字经济时代的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验智能差旅管理解决方案带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

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captaincaptain
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