合思档案：助力企业财务数字化转型的利器

在当今快速发展的数字化时代，企业财务数字化已成为必然趋势。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票时代显得捉襟见肘，企业急需加强信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管承受着巨大的纸质档案管理成本压力，不仅存储占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐且耗时。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需聚焦档案全生命周期管理闭环。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业实现企业财务数字化转型。

合思档案：全角色覆盖解决方案

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深度挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

• 财务效率加速器
  归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，大大提高档案利用效率，使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 审计协作好帮手
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案：功能模块大揭秘

• 全生命周期智慧管理
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，确保数据的高效获取。预归档服务可实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等支持。

• 多源采集灵活高效
  合思档案支持多源采集方式。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集也十分便捷，支持多种补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

• 智能制档精准关联
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，查阅更加便捷。

• 专用版式降本增效
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成。

合思档案：核心亮点闪耀

• 双模式检测保合规
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 权限管理精准管控
  在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义，确保数据安全。

• 档案目录灵活扩展
  合思档案支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档号编制规范灵活
  系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》进行设置，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。

合思档案：企业价值凸显

• 降本增效成果显著
  合思档案能够让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现显著的降本增效。

• 全链路连接补空白
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业财务数字化转型更加顺畅。

• 数据活化创造价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组提升效益
  前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现企业资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案：典型场景应用

• 多维检索精准定位
  合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。

• 一站式预览穿透联查
  智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提供一站式预览服务。

• 外部系统便捷调阅
  支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

• 档案借阅透明高效
  借阅人可在线查看档案，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，提高档案借阅管理效率。

合思档案：成功案例见证

众多企业已经通过合思档案实现了企业财务数字化转型，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次等。世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题，合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。此外，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在当前经济环境下，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，免费试用合思档案，体验其带来的高效、合规、智能的财务档案管理优势，拥抱数字化未来。