在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，合思在财务数智化领域的重要性和必要性愈发凸显，为企业的数据驱动的决策提供了坚实支撑。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
国家对于电子凭证数字化转型的推动可谓不遗余力。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极进展，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量显著增长，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。
市场调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的紧迫性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，这充分表明报销数字化转型已是必然趋势。在这个过程中，数据驱动的决策将成为企业把握转型机遇的关键。
转型痛点：企业财务数字化之路障碍重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，不利于企业基于数据驱动的决策。
企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，企业电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都制约了企业的转型步伐，使得企业在数据驱动的决策上受到限制。
合思策略：全方位解决方案助力转型
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思提出了全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过多方面措施帮助企业解决电子凭证数字化转型难题。加强培训和教育，提高企业人员对相关政策和技术的认知；完善法律法规，为企业转型提供制度保障；提供技术支持与服务，确保企业顺利实施转型；推广和应用先进的解决方案，加速企业转型进程；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业合规运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的数据驱动的决策提供了更全面、准确的数据支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的数据驱动的决策提供了有力的技术支撑。
核心模块：功能强大优势凸显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能和显著的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，节省了大量时间和精力。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据，有助于数据驱动的决策。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，避免了传统报销方式的繁琐流程。员工可以随时随地进行预订和报销操作，提高了工作效率，也为企业节省了成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，为数据驱动的决策提供可靠的财务数据。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业可以根据需要快速获取相关档案信息，为决策提供有力的支持。
合思优势：技术与服务铸就领先地位
与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的数据驱动的决策提供更先进的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些专业人才能够紧跟技术发展趋势，不断创新和优化产品功能，确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以根据自身需求灵活配置系统，提高工作效率，为数据驱动的决策提供更全面的数据来源。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线让客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，为企业的数据驱动的决策提供了可靠的服务保障。
成功案例：实践检验方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效，众多企业通过选择合思实现了财务数字化转型的目标。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的数据驱动的决策提供了更准确、及时的财务数据。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层进行科学决策、高效管控成本，数据驱动的决策在企业运营中发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数据驱动的决策提供了更可靠的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的数据驱动的决策提供了更高效的支持。
服务体系：全程保障企业无忧
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这使得企业可以在实际使用中亲身体验合思的产品和服务，为数据驱动的决策提供实践依据。
售中，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思提供定制化服务，根据企业特定需求打造个性化解决方案。这确保了企业能够选择最适合自己的解决方案，提高工作效率，为数据驱动的决策提供更精准的支持。
售后，合思有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，供用户学习和参考。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保为客户提供优质的服务和产品，为企业的数据驱动的决策提供持续的保障。
在国家大力推动电子凭证数字化转型的当下，合思在财务数智化领域不断努力，取得了丰硕的成果。合思的解决方案帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够有效推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业面临着紧迫的转型需求。选择合思的财务收支管理平台和解决方案，能够帮助企业快速适应转型趋势，提升财务管理水平和竞争力。合思拥有强大的技术实力、专业的服务团队和丰富的成功案例，值得企业信赖和选择。如果您也想体验数据驱动的决策带来的优势，不妨点击免费试用，携手合思，共同迈向财务数字化的未来。
