数电票时代，合思档案助力企业财务数据整合与高效管理

在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票时代已然降临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理模式下的痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要处理大量档案数据，整理工作耗时又枯燥。业务人员的报销流程也十分繁琐。传统档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法实现企业全面数字化。而财务数据整合在这一过程中显得尤为关键，有效的财务数据整合能够帮助企业更好地应对这些挑战。

合思档案：多元方案破解企业痛点

合思档案针对企业痛点提出了全面的解决方案，涵盖单套制解决方案和多种场景解决方案。财务数据整合在这些方案中贯穿始终，为企业提供了强大的支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一方案在财务数据整合方面表现出色，让企业的财务数据能够有序整合和管理。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这为企业的财务数据整合提供了更大的灵活性和扩展性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。财务数据整合在这个过程中，使得档案数据能够更加准确地关联和整合，为企业的财务管理提供坚实的基础。

合思档案功能模块：精细管理财务数据

合思档案拥有多个强大的功能模块，如多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等，这些模块共同助力企业实现高效的财务数据整合。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。这种多元化的采集方式，确保了企业的财务数据能够全面、准确地整合到系统中。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在财务数据整合过程中，智能制档模块使得数据能够更加有序地整合和关联，提高了数据的可用性和管理效率。

档案管理包括权限管理和精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架拓展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展。这些功能确保了财务数据在整合后的安全性和有序性，使得企业能够更好地管理和利用整合后的财务数据。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些应用功能进一步提升了财务数据整合的价值，让企业能够更加高效地利用整合后的财务数据进行决策和管理。

合思档案核心亮点：合规增效挖掘数据价值

合思档案具有众多核心亮点，在合规性、降本增效、数据价值挖掘等方面表现卓越，而财务数据整合是实现这些亮点的重要基础。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家关于电子会计档案的相关规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，实现归档即合规。通过有效的财务数据整合，确保了档案数据的合规性和准确性。

它具有显著的降本增效作用，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率。企业在档案管理的装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面均大幅降低，如某企业预估节省总体成本30W+/年。财务数据整合使得企业的档案管理更加高效，从而实现了成本的降低和效率的提升。

合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过连接各类异构业财系统，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，补足信息化建设空白，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。财务数据整合在这个过程中，打破了数据之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流动和共享，从而挖掘出更大的价值。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务数据整合也随着系统的迭代不断优化，为企业提供更优质的服务。

合思档案价值体现：服务不同角色与场景

合思档案在不同角色和场景下都体现出了重要的价值，而财务数据整合是实现这些价值的关键因素。

对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。通过财务数据整合，CEO/高管能够获得更加全面、准确的财务数据，从而做出更加科学的决策。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务数据整合使得归档员和财务人员能够更加高效地处理和管理财务数据，减少了繁琐的人工操作。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。财务数据整合为外部审计提供了更加便捷、准确的数据支持，提高了审计的效率和准确性。

在企业数智化转型中，合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能帮助企业实现思维方式的转型，携手企业碰撞出协作的价值。财务数据整合在企业数智化转型过程中起到了桥梁和纽带的作用，促进了企业各部门之间的数据共享和协同工作。

合思档案典型场景：应对多元企业需求

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，通过财务数据整合为不同类型的企业提供了有效的解决方案。

在多系统数据互联场景下，企业存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理低效且不规范等问题。合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，实现应收尽收；业务检测方案核查档案关系链条完整性；跨系统调阅方案实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅，最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。财务数据整合在这个场景中，将分散在各个系统中的财务数据进行整合和管理，提高了数据的利用效率和管理水平。

集团型企业档案管理场景中，企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。财务数据整合确保了集团型企业各分支机构之间的财务数据能够统一管理和共享，提高了集团的整体管理效率。

对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务数据整合使得企业能够更加高效地处理纸电混合的会计档案，提高了工作效率和管理水平。

在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便的企业，合思档案通过数据集成方案统一数据标准、智能化制档方案搭建业务证据链、电子原文件独立管理等，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。财务数据整合打破了企业内部的数据隔离，实现了数据的流通和共享，为企业的财务管理带来了便利。

合思档案成功案例：彰显卓越应用成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能，而财务数据整合在这些案例中起到了至关重要的作用。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。财务数据整合使得海亮教育能够更加高效地管理财务档案，提高了工作效率和服务质量。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。财务数据整合实现了徐福记各门店和分公司之间的财务数据共享和协同管理，提高了集团的整体运营效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。财务数据整合为中交水规院的无纸化办公提供了有力支持，降低了成本，提高了管理水平。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。财务数据整合使得该企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系，提高了管理决策的科学性。

合思档案市场定位：领先优势铸就卓越平台

合思档案具有明确的市场定位和差异化优势，财务数据整合是其核心竞争力的重要体现。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其领先的地位得益于强大的财务数据整合能力，能够为企业提供高效、安全的档案管理服务。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可与众多合作伙伴实现系统集成。财务数据整合使得合思档案能够打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的共享和协同管理。

合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。财务数据整合在大数据处理过程中，确保了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。

它还提供独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。财务数据整合在检测过程中，对数据进行全面的审核和验证，确保了数据的质量和合规性。

合思档案：引领企业数字化建设新征程

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业未来的数字化建设中发挥重要作用。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨抓住机遇，点击免费试用，开启高效的档案管理之旅。