在数字化时代的浪潮中，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。在这场时代变革中，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
政策引领：电子凭证数字化转型大势所趋
自2022年2月23日起，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。随后，2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，在政策的推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。在这样的大环境下，企业若想紧跟时代步伐，实现数据驱动的决策，就必须积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。
痛点剖析：企业电子凭证管理困境待解
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。
此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的数据驱动的决策能力，制约了企业的发展。
全链覆盖：合思电子凭证管理解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了整体解决方案策略，强调全流程覆盖和协同发展。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业解决电子凭证管理难题，为企业的数据驱动的决策提供有力支持。
核心模块：合思解决方案优势凸显
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控系统可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户等功能，提高了费用管理的效率和精准度，为企业的数据驱动的决策提供了准确的费用数据支持。
合思报销模块支持电子凭证数据的自动采集、验真、验签、解析等功能，实现报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了错误率和合规风险。通过该模块，企业能够快速准确地处理报销业务，提高财务工作效率，为数据驱动的决策提供及时的数据反馈。
合思电子会计档案管理模块可实现档案完全电子化，自动归档，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时大幅提升了管理效率。该模块使得企业能够方便地查询和使用会计档案数据，为数据驱动的决策提供了丰富的历史数据支持。
合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。通过对大量数据的分析和挖掘，AI辅助决策功能能够发现企业运营中的潜在问题和机会，为企业的数据驱动的决策提供科学依据。
多维优势：合思领先同行脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。在技术方面，合思具有强大的研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的技术领先性。先进的技术使得合思的产品能够更好地适应市场变化和企业需求，为企业的数据驱动的决策提供更可靠的技术支持。
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。优质的服务能够帮助企业更好地应用合思的产品，提高数据驱动的决策能力。
在生态方面，合思构建了广泛连接的生态系统，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。强大的生态系统使得企业能够整合各方数据，为数据驱动的决策提供更全面的数据支持。
此外，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，其成功案例可以为其他企业提供借鉴和参考。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业进行电子凭证数字化转型、实现数据驱动的决策的首选合作伙伴。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业能够更好地进行费用控制和财务管理，为数据驱动的决策提供了有力的支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，为数据驱动的决策提供了更有利的条件。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，推动企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过合思的解决方案，该企业能够更好地管理财务数据，为数据驱动的决策提供更准确的信息。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现财务数据的高效管理，为数据驱动的决策提供坚实的数据基础。
服务护航：合思全程保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障。
在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品，同时提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。这使得企业能够在实际使用中了解合思产品的功能和优势，为数据驱动的决策提供实践依据。
在售中服务方面，合思的专业顾问团队根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业进行系统选型和实施，确保产品能够快速上线和稳定运行。专业的服务能够帮助企业更好地应用合思的产品，提高数据驱动的决策能力。
在售后服务方面，合思提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能；同时拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户提升使用技能和管理水平。优质的售后服务能够保障企业在使用合思产品过程中的稳定性和可靠性，为数据驱动的决策提供持续的支持。
此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和共同成长。通过社区平台，企业能够获取更多的行业信息和经验，为数据驱动的决策提供更广阔的视野。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，数据驱动的决策至关重要。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，以及数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型的时间紧迫。合思将继续发挥技术和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择像合思这样可靠的合作伙伴，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启数据驱动的决策新时代！
