财务管理自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个孤岛，数据难以流通共享，大量自研系统更是难以整合。传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程繁多，这些都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着诸多挑战，业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题层出不穷。比如派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力剧增；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用使得信息流转困难。

还有亿嘉和，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务管理自动化解决方案，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。

解决方案全景：多产品协同破难题

合思为解决企业痛点，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联 + 合思档案”等多产品组合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。

合思采用多维管控自动执行的方式，在业务申请过程中，通过对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控，并记录执行过程。像李群自动化在项目管理中，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，日常费用申请会被对应的预算包自动管控。

此外，合思还为企业定制化开发功能，满足企业特殊需求。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能闪耀：优势突显显实力

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利。

• 系统集成强者：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通。

• 预算管控精准：有效落地预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

• 发票智能处理：源头把控发票合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物、泽璟制药等企业在应用合思解决方案后，财务人员在发票处理方面的工作量大幅降低。

用户收益可观：转型成效看得见

• 效率提升显著：工作流程加速跑
  企业使用合思解决方案后，效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，业务处理和数据统计效率明显提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本节约明显：优化流程降开支
  合思通过优化流程、加强费控、降低人力成本等方式，帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 管理优化升级：全程管控助决策
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 数据安全可靠：多重保护保信息
  针对企业数据安全需求，合思采取了有效措施保障数据安全。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性；合思系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，防止数据泄漏，如紫光云。

典型场景聚焦：多领域应用展身手

• 商旅出行：便捷预订省心力
  员工在合思商城进行商旅预订，免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行方面享受到了便捷的数字化服务。

• 销售费用管理：精细管控提效率
  合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售收款和报销方面实现了流程优化和效率提升，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

• 对公付款：规范流程强管控
  合思规范合同管理流程，实现合同付款自动控制，实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控，提高了付款效率。

• 预算管控：精准控制防超标
  在业务申请、消费、报销等环节，合思进行预算校验和控制，防止费用超标。李群自动化、斯利安药业等企业通过合思解决方案实现了精准的预算管控。

客户成功案例：真实见证显价值

• 动力源：业务革新效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效管控升级
  汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：报销核算效率飙升
  派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面存在痛点。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已通过合思的财务管理自动化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的支持和服务。

合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能优势，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论您的企业面临何种痛点，合思都能为您量身定制解决方案。不要犹豫，立即行动，与合思携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务管理自动化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。