在当今数字化浪潮风起云涌,各行各业都被其席卷的大背景下,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式的痛点逐渐凸显,犹如隐藏在企业发展道路上的绊脚石,亟待一套创新解决方案来将其移除。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多难题。比如多系统林立,数据像一座座孤岛般相互隔绝,流程繁杂,合规管理困难。动力源就先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果差距较大。
企业的报销模式也存在不少弊端。传统手工报销模式不仅操作体验差,合规管理困难,而且系统割裂,数据分散,信息滞后。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
随着企业业务的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。派克新材每年有大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,导致差旅成本一度居高不下。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入了企业微信OA等软件后,各系统无法有效整合。高效财务管理成为企业亟待解决的问题。
合思方案:财务转型的密钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数字化转型方案。
合思基于广泛连接的生态,通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,为高效财务管理奠定了坚实基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合企业的业务需求和财务管控要求,提供定制化的解决方案。赛傲生物为保证项目信息完整性,在立项申请过程中关联项目合同、客商信息等相关键信息,同时自动生成项目台账,体现了合思方案在高效财务管理中的灵活性。
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了财务工作效率,是高效财务管理的有力体现。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,满足了企业不同层面的财务需求,为高效财务管理提供了全面保障。
功能大观:提升管理的利器
合思的产品具有多系统集成、费用管控、自动生成凭证、发票智能校验等丰富功能,这些功能如同一个个强大的武器,能够有效提升企业的财务管理效率和水平,实现高效财务管理。
多系统集成功能方面,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,在高效财务管理中发挥了重要作用。
费用管控功能上,合思能够对企业的费用进行精细化管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业费用的合理支出,是高效财务管理的重要手段。
自动生成凭证功能,合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,体现了合思产品在高效财务管理中的优势。
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控对大量的报销发票进行智能校验,减轻了财务人员的审核负担,助力企业实现高效财务管理。
核心亮点:创新引领的优势
合思产品的核心亮点在于其无需报销的创新模式、强大的系统连接能力和精细化的费用管控,这些亮点使合思在高效财务管理领域脱颖而出。
无需报销的创新模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,充分展示了该模式在高效财务管理中的显著效果。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销等的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,为高效财务管理提供了有力支持。
精细化的费用管控,合思能够对企业的费用进行精准管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。斯利安通过搭建活动台账,对所有营销活动进行实时数据汇总统计,财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息,对大量活动信息及付款信息进行统一管理,体现了合思在高效财务管理中的精细化程度。
价值彰显:企业发展的助力
合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面,全方位推动企业实现高效财务管理。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。
降低成本方面,减少了人工操作和纸质打印,降低了企业的运营成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元,有效减轻了企业的经济负担,实现了高效财务管理的成本控制目标。
加强管控方面,实现了对费用的精准管控和实时监控,有效防止费用超标和财务风险。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批等全部自动归集、储存,实现全流程自动化,确保每笔费用透明合规,为企业的财务管理提供了有力保障。
规范流程方面,统一了企业的报销流程和标准,提高了财务管理的规范性和透明度。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,费控报销流程从206个减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,使企业的财务管理更加规范有序。
场景应用:多领域的适配
合思产品适用于多种典型使用场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,在不同场景中都能助力企业实现高效财务管理。
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受差标管控,确保费用合规。江西中机员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账结算,为企业的商旅管理提供了高效的解决方案。
销售费用管理场景下,合思能够对销售费用进行精细化管理,实现费用的精准核算和管控。医百科技通过合思费控对销售费用进行有效管控,建立了全流程自动化,销售收款效率提升60%,提高了企业的销售财务管理效率。
预算管控场景中,合思可以实现预算管控前置,对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,保障了企业预算的合理执行。
系统集成场景方面,合思具有广泛的连接能力,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了项目成本信息同步更精准、更及时,促进了企业各系统之间的协同工作,提升了整体财务管理效率。
成功典范:实践检验的成果
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为高效财务管理的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了企业的整体财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的稳定发展提供了保障。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,展示了合思产品在企业实际应用中的卓越效果。
独特定位:市场竞争的优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式和专业的服务能力,使其在高效财务管理市场中占据独特地位。
广泛连接的生态,合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控,实现单点登陆,同步考勤和代办,员工入口无变化,保证员工体验,体现了合思生态连接的强大优势。
无需报销的创新模式,合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的报销体验和财务工作效率。武汉噢易云引入合思商城的自动报销功能后,员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,报销周期从半个月提升到一周内完成报销支付,凸显了该模式在高效财务管理中的创新性和实用性。
专业的服务能力,合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务。合思为赛傲生物提供了“费控 + 商城”一体化应用方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,展示了合思专业服务在企业高效财务管理中的重要作用。
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。
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