合思费控:解锁财务数智化转型新密码

合思费控:解锁财务数智化转型新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着日益严格的财务监管。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管态势愈发严峻,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。与此同时,企业在数字化转型进程中,各系统各自为政,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式流程繁杂、操作体验欠佳、合规难度大,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息。此外,企业业务的迅猛发展使得组织架构和业务场景日益复杂,原有的财务管理模式已难以满足精细化管理和降本增效的需求。

合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。凭借其先进的解决方案,合思为企业应对财务管理难题提供了行之有效的策略。

核心方案:开启财务转型新征程

合思敏锐洞察企业面临的财务管理痛点,重磅推出以合思费控为核心的财务数智化解决方案。这一方案犹如一个强大的财务引擎,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。合思费控能够结合不同企业的业务需求和痛点,提供定制化的解决方案,如系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。通过合思费控,企业可以打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的实时联动和互通,大幅提升业财融合效率,为企业的财务管理注入新的活力。这一财务合规性工具,能够帮助企业优化财务管理流程,实现精细化管理,降低成本,提高效率。

功能大观:满足多元管理需求

合思费控拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖费用申请、报销、审核、归档,预算管控,发票管理,合同管理,银企直联,报表分析等,全方位满足企业不同场景下的财务管理需求。

费用管理功能模块支持费用类型的灵活配置、费用控制规则的设定、数据连接和支付功能,以及数据分析和报表自动生成。它就像一位精明的财务管家,能够帮助企业精准管理费用,提高资金使用效率。发票管理功能模块实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决发票查重、验真等难题,为企业的财务合规保驾护航。这一财务合规性工具,让企业在发票管理上更加轻松高效。

预算管控功能通过与第三方系统对接,实现跨系统预算管理,对费用申请和报销进行实时预算校验,超预算及时预警。它就像一个精准的财务预警器,帮助企业有效控制费用支出,避免预算超支。合同管理功能建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持合同的变更、退押金等操作,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加规范有序。

亮点聚焦:凸显卓越财务管理体验

合思费控的核心亮点犹如璀璨星辰,使其在众多财务软件中脱颖而出。其无需报销的模式、强大的系统集成能力、智能化的财务管理工具和灵活的配置性,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,让财务工作更加高效快捷。这一财务合规性工具,极大地提升了企业的财务报销效率和合规性。

系统集成方面,合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。它就像一座数据桥梁,让企业的各个系统之间实现了信息的顺畅流通,提高了企业的整体运营效率。

智能化工具借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题;自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率。这些智能化工具就像一群智能财务助手,帮助企业财务人员减轻工作负担,提高工作质量。

灵活配置功能支持根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置,满足不同企业的差异化需求。它就像一件量身定制的财务外衣,能够完美贴合企业的财务管理需求。

价值彰显:助力企业降本增效

合思费控为企业带来了多方面的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展。它能够提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、提升决策能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一财务合规性工具,让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。

成本降低方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。

管控加强方面,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,为企业的稳定发展提供了有力保障。

决策支持方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出高效、准确的决策。让企业管理者能够在瞬息万变的市场环境中,做出明智的决策。

场景应用:适配多样业务需求

合思费控适用于多种典型的使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业不同业务场景下的财务管理之门。它涵盖差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。让差旅报销变得更加轻松便捷。

对公付款场景中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和透明度。让企业的对公付款管理更加规范有序。

预算管控场景中,将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对费用申请进行实时预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这一财务合规性工具,让企业的预算管控更加精准有效。

系统集成场景中,与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据的同步和业务流程的协同,提高工作效率和数据准确性。让企业的各个系统之间实现无缝协作。

案例见证:实力赢得客户信赖

众多专精特新企业选择合思费控,通过实际应用取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面镜子,反映出合思费控的强大实力和卓越价值。

动力源通过合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一财务合规性工具,为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。让汉威科技在财务管理上取得了显著的进步。

派克新材合思费控帮助派克新材提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。让派克新材的财务管理更加高效合规。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。让亿嘉和的财务管理实现了质的飞跃。

优势剖析:铸就行业领先地位

合思在财务数智化市场中定位为企业提供一站式的财务数智化解决方案,其差异化优势犹如一座坚固的堡垒,使其在激烈的市场竞争中占据领先地位。

广泛连接的生态让合思能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全面的财务数智化服务。它就像一个庞大的财务生态系统,让企业的财务管理更加高效便捷。

双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验,为企业提供更高效、更便捷的财务管理解决方案。这一创新模式就像一辆高速行驶的列车,推动着合思不断向前发展。

无需报销的解决方案颠覆传统报销模式,为员工提供了更加便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率和合规性。这一解决方案就像一场财务变革的风暴,让企业的报销流程发生了根本性的改变。

定制化的服务能力根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案和服务,满足企业的个性化需求。它就像一位专业的财务顾问,能够为企业量身定制最适合的财务管理方案。

合思费控凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效和独特的差异化优势,为企业提供了卓越的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思费控给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

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captaincaptain
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