电子财务记录新时代：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的步伐不断加快。然而，行业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点与挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失。许多企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化现象，“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，这使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。同时，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，受限于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏。此外，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，合规风险难以控制。企业在电子凭证报销、入账和归档环节也面临诸多难题，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致存在挑战，且电子凭证数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动企业绿色数字化转型

合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现绿色化、低碳化发展。其财务收支管理平台致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中适应新的管理模式，提升财务管理水平。

电子凭证会计数据标准的推广应用是合思推动的重要方向之一。合思的目标是助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，其产品和服务也在践行这一使命，如帮助企业实现财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环，减少纸张消耗和耗材成本。

功能模块：打造高效财务管理流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了申请效率。
– 商旅订购智能化
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以进行商务旅行安排。同时，系统能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，支持自动拆分结算和自动记账，减轻了财务人员的工作量。

功能亮点：创新驱动数字化变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 数电票处理能力卓越
合思财务收支管理平台能够有效处理数电票。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长。合思平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，合思平台能够充分利用这一特点，极大节约存储成本，推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销。合思平台能够助力企业向更高级别的无需报销阶段迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 智能关联功能强大
合思平台能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。例如在某国民经典零食品牌的案例中，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– AI辅助决策精准
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

竞争优势：铸就卓越财务管理解决方案

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等。客户成功团队能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；全天候的客户服务热线确保无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；丰富的培训资源如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地使用合思平台。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各方资源，提高工作效率。
– 持续更新升级
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益变化的需求，让企业始终能够使用到最先进的财务管理工具和服务。

目标用户与应用场景：精准满足企业需求

合思产品的目标用户主要是中小企业，旨在满足中小企业在财务管理方面的需求，帮助中小企业简化报销流程，提高财务管理效率，实现降本增效。
在财务报销场景中，合思平台的差旅申请、发票采集、审核对账、自动记账等功能能够发挥重要作用，让员工无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高报销效率和财务工作效率。在电子会计档案管理场景中，合思平台能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，有效管理会计档案，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务档案空间占用，节约空间成本。在企业决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能和商旅分析功能能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。

成功案例：见证合思产品的卓越价值

众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 某知名头部数字阅读品牌
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

综上所述，合思的财务收支管理平台通过其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，无论是中小企业还是大型企业，都能从合思的服务中获得显著的提升和改善。

面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的推动，企业需要积极行动起来，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，共同推动企业财务数字化转型，实现可持续发展。合思提供免费试用、灵活定价模式和专业的服务团队，为企业提供了无忧的选择体验。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的客户行列，共同开启财务数字化新征程，免费试用合思产品，感受电子财务记录带来的便捷与高效。