合思财务数智化解决方案：助力企业高效转型

合思财务数智化解决方案：助力企业高效转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐如同迷宫，预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本控制的难度。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。可孚医疗在疫情期间，内部供应链能力从采购到付款需要提升，对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明。汉威科技集团的财务人员陷入大量低价值的基础性工作，如手动根据发票信息入账处理、手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

破局之钥：合思综合解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它就像一把万能钥匙，通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。

例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正享受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现财务合规高效、成本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

功能大观：合思产品模块探秘

合思产品拥有多个强大的功能模块，它们协同工作，满足企业不同的财务需求。

合思费控是企业费用管理的得力助手，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制，出差申请单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工能实时掌控款项流程状态。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更合规。尚品食品员工在合思商城预定相关条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。

合思BI提供多维度的数据分析与报告，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。李群自动化借助合思开放平台，将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心亮点：合思产品独特价值

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来了独特的价值。

无需报销真正实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的体验和财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

系统集成能力强，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息，实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。

灵活配置支持企业根据自身需求进行灵活的单据配置、流程配置、预算配置等，满足不同企业的个性化需求。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，实现审批节点的灵活匹配。

价值彰显：合思产品具体成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

提高效率方面，大大缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提升财务核算和付款效率。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，通过费用管控、预算控制等功能，帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，降低了差旅成本。

加强管控方面，实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，通过对接相关系统进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

提升合规性方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高发票识别效率，保证发票合规。

促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业提供更全面的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业务与财务流程紧密结合，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步。

场景应用：合思产品典型实践

合思产品在不同行业和企业中有多种典型使用场景。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，在合思商城进行机票、酒店等预订，消费后无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化、中亦科技等企业在差旅费报销方面采用合思解决方案后，大大提升了报销效率。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，保证付款合规。汉威科技集团通过相关操作，实现合同台账的多维度管理和智能关联。

预算管控场景中，在报销和付款过程中进行预算校验，防止费用超标，实现预算的全流程管控。派克新材在预算费控方面，通过合思费控实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功典范：企业应用合思案例

多个不同行业和规模的企业使用合思产品取得了成功。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场领航：合思定位与差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。

技术领先方面，合思拥有先进的技术架构和算法，如OCR自动识别技术、智能校验技术、系统集成技术等，能够为企业提供高效、准确、安全的财务数智化解决方案。在发票识别方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，识别效率和准确率高。

服务优质方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统运维、培训支持等。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，解决客户问题。

行业经验丰富方面，合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业和规模的企业，积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。在医药行业，合思为多家企业提供了针对性的解决方案，帮助企业解决了费用管控等问题。

产品功能丰富方面，合思产品涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块，能够满足企业不同的财务需求，实现财务全流程的数字化管理。合思费控支持多种费用类型的管理、预算管控、审批流程管理等功能；合思商城提供机票、火车票、酒店等预订服务，支持同屏比价；合思BI提供多维度的数据分析与报告，帮助企业实时了解经营数据。