合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业的不断发展,业务量急剧增长,组织架构也日益扩张,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题,使得传统财务管理模式难以支撑企业的高效运营和发展。

众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,如何将管理方案更好地嵌入财务信息系统,如何强调处理时效以实现精细化管理和降本增效等。同时,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求。比如,在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在发展过程中还面临着成本增效、合规管理等多方面的挑战。像集团性公司,就存在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。传统手工报销模式更是弊端尽显,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,都让企业苦不堪言。

合思:数字化转型的破局之钥

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业的财务数字化转型提供了全面且有效的途径。

合思拥有广泛连接的生态,能够实现与众多第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。其双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统报销流程,让员工和财务都能享受到数字化带来的便捷。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的覆盖范围。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为其产品研发和服务提供了坚实的资金支持。此外,合思还是专精特新企业,拥有专业的技术和创新能力,能够更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

合思产品:功能强大的一站式解决方案

多元功能模块铸就财务数字化基石

合思的产品涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理、ERP互联等多个功能模块,可实现多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供一站式财务数字化解决方案。

合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,移动端与电脑端并行,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。

合思商城聚合了大量供应商资源,可实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思BI可提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整,进行数据分析与报告。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。例如,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,便于进行数据分析与报告。

核心亮点:提升财务管理效率与合规性

合思产品具有诸多核心亮点,能够有效提升企业财务管理效率和合规性。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

强大的系统集成能力可实现多系统间的数据互联互通,打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现基础数据同步、业务数据实时共享,为数据分析与报告提供有力支持。

精准的预算管控可将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

高效的发票处理能力支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为数据分析与报告提供可靠的数据来源。

产品价值:助力企业降本增效与合规经营

合思产品能为企业带来多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面,多家企业都取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分体现了合思产品在提升企业工作效率方面的强大能力,也为企业进行数据分析与报告提供了更及时的数据。

在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本。通过对成本数据的分析与报告,企业可以更好地掌握成本情况,进行合理的成本控制。

在加强管控方面,可实现对费用的全流程管控。预算管控前置,防止费用管控失控;对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。通过对费用数据的分析与报告,企业可以及时发现费用管控中的问题并进行调整。

在规范流程方面,统一报销路径,规范报销业务。合思费控上线后,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。规范的流程有助于提高数据的准确性和一致性,为数据分析与报告提供更好的基础。

在实现业财融合方面,通过系统集成和数据互通,将业务数据与财务数据紧密结合,为管理者提供实时、准确的经营数据,支持业务决策。业财融合的数据为企业进行全面的数据分析与报告提供了更丰富的信息。

典型场景:满足多样化需求

合思产品适用于多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。

在个人报销场景中,员工可通过移动端或电脑端便捷提交报销申请,发票自动验真、查重,凭证自动生成。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在这个过程中,员工提交的报销数据可以进行数据分析与报告,帮助企业了解员工报销情况。

商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受差标管控。如亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。对商旅出行数据的分析与报告,可以帮助企业优化差旅政策和成本控制。

在销售费用管理场景中,可实现对销售费用的精细化管控。如医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行分类管理,统一业财口径,提高销售收款效率。对销售费用数据的分析与报告,有助于企业了解销售费用的使用情况,优化销售策略。

在预算管控场景中,可实现预算的事前、事中、事后全流程管控。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对预算数据的分析与报告,可以帮助企业更好地掌握预算执行情况,及时调整预算。

成功案例:众多企业的明智之选

众多专精特新企业选择合思的产品和服务,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过对动力源的数据进行分析与报告,可以为其他企业提供借鉴。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对汉威科技集团的数据进行分析与报告,有助于企业进一步优化财务管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。对派克新材的数据进行分析与报告,可以发现其在财务管理方面的优势和可改进之处。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。对江西中机的数据进行分析与报告,可以为企业的进一步发展提供数据支持。

市场定位与差异化优势:精准把握企业需求

合思定位为企业提供全方位财务数智化服务,其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态可实现与众多第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。合思费控可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,为数据分析与报告提供更全面的数据来源。

无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程,让员工和财务都能享受到数字化带来的便捷。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,提高了工作效率,也为数据分析与报告提供了更准确的数据。

敏捷的财务收支管理平台可快速响应企业需求,帮助企业挖出更多净利润。通过实时监控企业财务收支情况,为企业提供精准的财务分析和决策支持,在这个过程中离不开数据分析与报告。

对企业个性化需求的精准把握,可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。定制化的解决方案可以更好地满足企业的数据分析与报告需求。

携手合思,开启数字化未来

合思的产品和服务为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在与众多企业的合作中,合思不断优化产品和服务,提升用户体验,为企业的发展提供有力保障。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。例如,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升自身能力,为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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