在当今的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为一种必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂、财务核算效率低等诸多痛点。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。高速发展的高端制造企业派克新材,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,像可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,让对公打款时效性和费用管控流程实现线上透明。斯利安原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,业财各自独立管理,统计口径也不统一。
而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,一款出色的财务合规性工具,能够为企业提供针对性的解决方案,帮助企业突破财务数字化转型的困境。
全方位方案:破解行业痛点的良方
合思凭借其强大的实力,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款优秀的财务合规性工具,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业解决财务数字化难题的得力助手。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有的HR、BPM、OA等多系统集成,实现数据的互通,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
同时,合思提供了丰富的功能。它可以进行预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。而且,合思可根据企业不同需求进行定制化开发。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,进一步体现了其作为财务合规性工具的灵活性和适应性。
核心功能亮点:铸就卓越财务体验
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无需报销:重塑商旅新流程
合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,充分彰显了财务合规性工具在提升效率方面的显著作用。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,体现了财务合规性工具在数据整合和风险管控方面的重要价值。 -
移动审批:智能提升报销效率
合思具备移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,再次证明了财务合规性工具在提升报销效率上的优势。 -
发票管理:源头控制合规风险
合思能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如海威茨应用该功能后,发票查重、验真等工作量约等于0,凸显了财务合规性工具在发票管理和财务合规方面的重要作用。
用户收益:降本增效管控升级
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效率飞升:全面提升工作效能
使用合思产品后,企业在效率提升方面成效显著。包括员工报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了极大的提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务合规性工具的应用,让企业的财务工作变得更加高效。 -
成本节约:降低运营成本支出
合思帮助企业实现了成本节约。减少了人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过使用财务合规性工具,企业能够在保证财务工作质量的同时,降低运营成本。 -
管控加强:规范企业财务管理
合思加强了企业管控,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置;中亦科技合思费控上线后,打通费控报销全流程,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,体现了财务合规性工具在企业管控方面的重要作用。 -
数据精准:支撑企业决策制定
合思提升了数据准确性和实时性,为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表可高效透明地展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,凸显了财务合规性工具在数据支持决策方面的价值。
典型场景:贴合企业多元需求
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商旅出行:畅享便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,合思实现了无需报销。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中应用合思的无需报销功能,提升了员工体验和财务工作效率,让财务合规性工具在商旅场景中发挥了重要作用。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思在预算管控场景中表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,加强了对费用的控制,体现了财务合规性工具在预算管控方面的优势。 -
发票管理:轻松应对发票难题
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。海威茨、泽璟制药等企业在发票管理中应用合思的功能,减轻了财务人员的工作压力,彰显了财务合规性工具在发票管理方面的能力。 -
合同管理:规范合同流程管理
合思在合同管理场景中也有出色表现。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。中亦科技、噢易云等企业在合同管理中应用合思的功能,提升了合同管理的效率和规范性,体现了财务合规性工具在合同管理方面的价值。
客户案例:见证成功转型之路
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了财务合规性工具的强大作用。
汉威科技作为集团型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,展示了财务合规性工具在集团企业中的卓越成效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,凸显了财务合规性工具在高端制造行业的价值。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,体现了财务合规性工具在高新技术企业中的适应性和优势。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为企业树立了成功典范。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,作为一款出色的财务合规性工具,能够为企业提供全方位、个性化的服务,帮助企业解决财务数字化难题。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。选择合思,将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启高效财务管理之旅,拥抱财务数字化的未来,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思,开启你的财务数字化转型之旅!
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