在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，也在合思的助力下，成功解决了会计材料管理方面的诸多痛点，实现了效益的显著提升。
传统之困：好想你会计材料管理现状剖析
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，旗下有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。然而，在会计材料管理方面，公司一直依赖大量纸质档案，采用传统的管理方式。
这种传统的会计材料管理方式存在诸多痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
破局之钥：合思解决方案精准出击
面对好想你在会计材料管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思为好想你打造的解决方案实现了数据的同源共享，打破了信息孤岛。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员能够更加快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案采用内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统能够自动组装相关数据，大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地完成审计工作，减少了繁琐的人工操作和时间成本。 -
实物高效管理有道
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新举措，使得档案的管理和查阅更加高效、便捷，有效解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题。
落地之策：解决方案实施步步为营
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为好想你提供解决方案后，合思团队采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思团队对好想你公司的财务流程进行了全面深入的调研与分析。通过与好想你财务人员的沟通交流，以及对公司现有会计材料管理流程的实地考察，合思团队准确了解了公司的痛点和需求，为后续的方案定制奠定了坚实的基础。
依据调研结果，合思为好想你定制了适配的电子会计档案管理方案。该方案充分考虑了好想你公司的业务特点和管理需求，具有高度的针对性和实用性。
为了确保好想你相关财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程、常见问题解决等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，合思持续跟进，及时解决出现的问题。合思的技术支持团队随时待命，为好想你提供24小时不间断的技术支持，确保系统的稳定运行和方案的顺利实施。
成效之显：数智转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的会计材料管理解决方案取得了显著的成效。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据的核对和档案的查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部对财务信息的处理流程，使得信息传递更加及时、准确。借阅管理减少了67%的管理耗时，档案借阅更加高效，员工能够更加便捷地获取所需档案。
在成本控制方面，预计减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你公司的运营成本得到了有效控制。
客户之赞：好想你高度认可合思服务
好想你公司财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地改善了公司的会计材料管理状况，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。在当前经济环境下，这种高效、低成本的管理方式对于企业的可持续发展至关重要。
员工们也纷纷反馈，新的系统操作方便，报销和查阅档案更加便捷，减轻了工作负担。大家能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
共赢之邀：携手合思开启数智新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
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