在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向提供了有力支持。
经典零食品牌的转型困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的价值。
同时，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案破局之道
针对该客户面临的种种问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思的解决方案具有诸多优势。它提供便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同屏比价功能，让企业在消费时能够选择更合适的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人工操作带来的错误和成本。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案管理的数字化和自动化。
转型成果显著企业焕发生机
通过采用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在纸质文件转电子的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其解决方案能助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，开启纸质文件转电子的数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
