在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家历史悠久且实力雄厚的企业,在这场转型中面临着诸多挑战,而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展历程堪称一部辉煌的企业成长史。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的深入,动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列难题。在复杂的业务背景下,如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
高端制造困局:复杂业务下的转型之痛
动力源作为高端制造企业,其业务呈现出全球化和复杂化的特点。在全球范围内开展业务,涉及众多不同的市场和业务模式,这使得财务数据的处理和管理变得异常复杂。在传统的财务管理模式下,各个环节之间存在信息割裂的问题,数据难以实现有效共享和流通。
动力源需要将先进的管理方案嵌入到财务信息系统中,以实现精细化的闭环管理。这种管理模式要求对每一个业务环节进行精确的监控和控制,从费用申请到消费,再到报销、对账、记账、归档和报表生成,每一个环节都需要紧密衔接,确保数据的准确性和及时性。只有这样,才能实现降本增效的目标,提高企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着越来越大的竞争压力,动力源深知财务数字化转型的迫切性。只有通过数字化手段,才能更好地应对复杂的业务挑战,提高企业的运营效率和竞争力。而在这个过程中,数据检索便利性显得尤为重要。良好的数据检索便利性能够让企业快速获取所需的财务数据,为决策提供有力支持。
合思良方:全流程数字化管理破局
面对动力源的困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案。合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把金钥匙,打开了动力源财务数字化转型的大门。
该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等,都能在这个平台上得到有效的管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,数据检索便利性得到了极大的提升。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,企业可以方便快捷地检索到所需的数据。同时,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步保障了数据的准确性和可靠性。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列的操作不仅提高了工作效率,还为企业提供了更加便捷的数据检索便利性,让企业能够随时掌握财务状况。
适配之舞:解决方案嵌入业务系统
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,就必须与动力源的业务相适配。因此,在实施过程中,合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务进行了完美配合。
面对动力源复杂的业务需求,合思的团队总能第一时间做出响应,解决问题。他们逐步将解决方案嵌入到动力源的财务信息系统中,确保系统的稳定性和兼容性。在这个过程中,数据检索便利性是一个重要的考量因素。合思的解决方案充分考虑了动力源在数据检索方面的需求,优化了系统的检索功能,让动力源能够更加轻松地获取所需的财务数据。
通过与动力源业务的深度适配,合思的解决方案能够更好地满足动力源的实际需求,为动力源的财务数字化转型提供有力支持。同时,数据检索便利性的提升也让动力源的财务管理更加高效、便捷。
成效显著:降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,大大提高了运营效率。节约了50%的人员成本,让企业在人力资源方面得到了优化,降低了运营成本。员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅。
这些成效的取得,离不开合思解决方案的数据检索便利性。通过高效的数据检索,企业能够快速获取所需的财务数据,及时发现问题并做出决策。在费用管理方面,数据检索便利性让企业能够更好地监控费用支出情况,及时调整预算,实现降本增效的目标。
客户盛赞:合思服务价值凸显
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源认为,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。数据检索便利性的提升,让企业在财务管理方面更加得心应手,能够更好地应对市场变化和竞争挑战。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了其强大的实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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