在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数智化升级成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家知名企业在引入合思档案管理平台后，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台全面打通了数字化会计流程各环节，让好想你在财务档案管理上焕然一新。好想你使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。下面，让我们深入探究这一成功案例。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司的管理要求。在数字化会计流程的大趋势下，好想你急需寻找一种高效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒重塑数字化会计流程
针对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，全面重塑了数字化会计流程。
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数据同源一键联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，耗费大量时间和精力。而现在，借助合思的平台，他们可以轻松地在一个界面上完成所有操作，工作效率得到了有效提升。这种便捷的操作方式，让数字化会计流程更加顺畅，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案的自动组装，这对于内外审计工作来说是一个巨大的提升。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。以往，审计人员需要花费大量时间核对纸质档案和电子数据，工作繁琐且容易出错。现在，通过自动组装功能，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计过程中的人工干预，提高了审计的准确性和效率。这一功能的实现，让数字化会计流程在审计环节更加高效、准确。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了传统纸质档案查找困难的问题。在传统模式下，查找一份纸质档案可能需要花费数小时甚至数天的时间，而现在，通过合思的平台，只需要几秒钟就可以找到所需档案。这种精准定位的功能，让数字化会计流程在档案查阅环节更加高效、便捷。
显著成效：降本增效优化数字化会计流程
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效，全面优化了数字化会计流程。
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人工耗时大幅减少
在引入合思档案管理平台后，好想你财务人员处理档案的人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。工作效率的大幅提高，让财务部门在公司的运营中发挥了更大的作用。通过优化数字化会计流程，财务人员的工作变得更加轻松、高效，为公司的发展提供了有力的支持。 -
总部管理耗时降低
总部在档案接收环节的管理耗时减少了80%。合思的解决方案优化了总部在档案接收环节的流程，实现了档案的自动化接收和处理。以往，总部需要花费大量的人力和时间来处理各地门店和部门的档案，工作效率低下。现在，通过合思的平台，档案可以自动上传和分类，总部人员可以快速完成档案的接收和审核工作。这一优化让数字化会计流程在总部管理环节更加高效、有序。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，让借阅档案变得更加高效。在传统模式下，借阅档案需要填写大量的表格，经过多个审批环节，而且查找档案也非常困难。现在，通过合思的平台，借阅者可以在线提交借阅申请，系统自动进行审批，同时可以快速定位所需档案的位置。这一改进让数字化会计流程在档案借阅环节更加便捷、高效，提高了员工的工作满意度。 -
综合成本显著节约
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低空间成本等方式，合思的解决方案为好想你实现了显著的成本节约。在当前经济环境下，企业需要不断降低成本，提高效益。合思的解决方案通过优化数字化会计流程，帮助好想你在财务档案管理方面实现了降本增效的目标，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思深化数字化会计流程
虽然文档中未提及好想你相关人员的反馈内容，但从取得的显著成效来看，合思档案管理平台无疑为好想你带来了巨大的价值。可以预见，在未来，好想你与合思将继续深化合作，进一步优化数字化会计流程。双方可能会在更多的领域展开合作，如财务数据分析、风险管理等，以实现更加高效、精准的财务管理。通过不断深化合作，好想你将在数字化转型的道路上走得更远，取得更大的成功。
选择合思开启数字化会计流程新征程
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业意识到财务档案管理数智化升级的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，有能力为企业提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在数字化会计流程方面取得突破，像好想你一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业开启数字化会计流程的新征程！
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