在当今商业环境中，企业的差旅管理是一项至关重要且极具挑战的任务。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着降本增效的巨大压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。与此同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在效率和管控层面，企业面临着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是效率层面最突出的问题；发票的获取、核对和处理，则是管控方面的最大难题。
在这样的大背景下，专业费控系统成为企业解决差旅管理难题的关键。接下来，我们通过一家上市公司的实际案例，来深入了解专业费控系统如何发挥作用。
高端制造企业差旅管理困境
这是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模，使得企业的差旅管理问题日益凸显。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请，不仅增加了员工的资金压力，还让报销流程变得繁琐。2个月的报销时效，让员工长时间处于资金垫付状态，影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而企业老板也面临着困境，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展面临着诸多不确定性。
合思专业费控系统解决方案
面对这家上市公司在差旅管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的专业费控系统解决方案。该方案采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备多种强大的功能。
核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理闭环。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的差旅体验。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。
专业费控系统带来显著成效
采用合思的专业费控系统解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金压力得到了有效缓解。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，为企业提供了更科学的管理依据。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为模式，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策和标准，提高企业的差旅管理效率和效益。
专业费控系统优势与未来展望
合思的专业费控系统解决方案，能够有效解决企业在差旅管理中的痛点，实现降本增效，提高员工和财务的满意度。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力，而专业费控系统正是企业实现这一目标的有力工具。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供更智能、高效的服务。未来，合思的专业费控系统将不断升级和完善，助力企业增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量和管控效率。
众多企业已经通过合思的服务获得了显著的提升，诚邀更多企业加入，共同实现高效、可持续发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293的咨询热线和免费在线体验。如果您也想解决企业差旅管理的难题，不妨免费试用合思的专业费控系统，开启差旅管理的新篇章。
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