在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平成为了决定其发展潜力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务流程的重大变革，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的解决方案实现这一转变的。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列挑战。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据也需手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，导致工作效率低下。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，增加了管理难度。
合思方案：破局财务管理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能审批机制极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
显著成效：多方受益的智能变革
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这种智能审批机制使得员工能够更加专注于核心业务，提高了工作满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能审批机制确保了财务流程的规范化和自动化，提高了财务管理的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能审批机制为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源将继续与合思深化合作。随着企业的不断发展和业态的变化，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化财务管理流程，配合企业全球化业务的发展。双方将携手共进，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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