在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案如何助力企业实现数字化会计流程的高效转型。
金牌橱柜：传统会计流程的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理模式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印凭证、手工进行匹配、组装、装订，最后再上架存放。这种繁琐的操作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到多次的档案转移和交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来管理纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本和难度。金牌橱柜急需一种更加高效、智能的会计档案管理解决方案，以应对传统会计流程带来的挑战。
合思档案：量身定制的数字化会计流程解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的数字化会计流程解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的会计档案数据变得更加有序和易于管理。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的质量和可用性，为数字化会计流程的高效运行奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，从业务前端到财务后端，实现了数据的无缝对接和全程追溯。这不仅有助于企业加强内部控制，防范财务风险，还能为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持，让数字化会计流程更加透明和可控。 -
数据共享，一站式查阅
在合思档案的平台上，会计资料以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现为结构树，用户可以通过一站式查阅功能，快速、便捷地获取所需的档案信息。无论是财务人员查询凭证，还是业务人员查看合同，都可以在一个平台上轻松完成，大大提高了工作效率。这种便捷的查阅方式让企业的数字化会计流程更加高效，为企业的日常运营提供了有力的支持。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
对于企业来说，海量的银行回单管理一直是一项繁琐的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量和错误率，助力企业实现了降本增效的目标。通过银行回单无纸化，企业可以将更多的精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力，推动数字化会计流程的优化升级。
金牌橱柜：数字化会计流程转型的显著成果
在引入合思档案后，金牌橱柜在数字化会计流程方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的智能算法支持下，变得高效而准确。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员无需再花费大量时间在各个系统中寻找所需的档案信息，只需在合思档案平台上轻轻一点，即可快速获取。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作体验，让数字化会计流程更加人性化。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，金牌橱柜减少了纸张、存储空间和人工等方面的成本支出。这些节省下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等核心业务，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的会计档案管理符合规范要求。这为企业的财务安全和合规运营提供了有力保障，让企业在数字化会计流程转型的道路上更加稳健。
合思档案：助力企业开启数字化会计流程新时代
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在金牌橱柜的成功案例中。它通过自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在电子凭证数字化转型的未来，我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
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