在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于经费使用效益的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了经费使用效益的显著提升，其背后的故事值得深入探究。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，进一步提升了财务数字化水平以及经费使用效益。
企业背景与挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统，却遭遇了一系列难题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，使得财务人员难以将精力投入到更有价值的工作中，这严重影响了经费使用效益。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，这对于企业经费的合理使用和决策带来了极大的阻碍。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了经费使用效益。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间顺畅流通，为经费的精准管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上提升了经费使用效益。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了经费使用效益。
显著成效见证价值
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，经费使用效益得到了全方位提升。
效率提升十分显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本和时间成本上都实现了优化，经费能够得到更合理的使用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷，也提高了经费使用的透明度和效益。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如经费的规划和分析，进一步提升了经费使用效益。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现经费使用过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保经费使用的合理性和效益最大化。
客户认可见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升经费使用效益。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合企业业态和组织变化，深入开展合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升经费使用效益。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过引入合思方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的经费发挥出更大的效益。如果您也想提升企业的经费使用效益，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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