在当今科技飞速发展的时代，财务智能化发展已成为企业提升竞争力的关键因素。随着电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题也将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心选编的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
合思档案：破解财务档案管理难题
在财务智能化发展的浪潮中，企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思档案凭借其卓越的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思档案通过开放式接口互联，具备自主采集档案的能力。对于大文件，它能够自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这种智能化的操作，大大提高了档案采集的效率和准确性。
在档案处理方面，合思档案能够实现智能关联和自动组装档案。它会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。而且，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在权限管控和档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，它还采用了水印管理技术，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
此外，合思档案还提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加便捷高效。
核心功能优势：彰显财务智能化魅力
合思档案在财务智能化发展中展现出了强大的核心功能与优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它能够告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一系列的发展历程，充分体现了合思档案在财务智能化发展方面的不断探索和创新。
通过合思档案，企业可以实现财务数智化爬山地图中的流程化、系统化、一体化、无纸化目标。它能够通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，助力企业在财务智能化发展的道路上稳步前行。
应用场景案例：见证实际效果
众多企业在财务智能化发展的过程中，选择了合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还大大提升了企业的财务管理效率。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。每年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在企业财务智能化发展中的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和合规性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业抓住这一机遇，实现财务智能化发展。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思档案带来的财务智能化发展新体验，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，现在还可以免费试用，快来开启您的财务智能化之旅吧！
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