在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约达50%。通过合思的智能审批机制，动力源告别了数据孤岛，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。智能审批机制在这些自建系统中未能得到有效应用，导致整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入数据不仅效率低，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。
合思方案：打通数据壁垒 实现智能协同
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。智能审批机制贯穿其中，为解决动力源的财务难题提供了有力支持。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过智能审批机制，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
合思还提供了无需报销解决方案。在这个方案中，智能审批机制发挥了重要作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。智能审批机制确保了数据在不同系统间的准确传递和高效处理，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加智能化、高效化。
成效显著：降本增效 决策升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。智能审批机制在各个环节发挥了重要作用，让企业的财务管理发生了质的飞跃。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。智能审批机制确保了报销流程的快速、准确，让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。智能审批机制为财务人员提供了有力的支持，让他们能够更好地发挥专业优势。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能审批机制彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源反馈：高度认可 携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能凭借智能审批机制第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：持续合作 引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，进一步推动企业财务数字化转型。智能审批机制将在未来的合作中不断优化和升级，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型的成功。在当前经济环境下，提升企业财务效率、实现降本增效是每个企业的追求。如果你也想让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能审批机制带来的卓越价值，共同开启财务数字化之旅。
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