鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化高效新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化高效新篇章
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思这一效率提升工具——无需报销解决方案后,实现了令人瞩目的飞跃。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。此前,零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,然而低效的财务报销流程却如同巨石,阻碍着企业的进一步发展。而合思解决方案的到来,如同春风化雨,有效改善了这一状况。

鸣鸣很忙的困境与破局之需

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念,它致力于满足大众对零食的刚需。然而,随着门店数量突破10000 + ,企业也面临着诸多挑战。

巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。这不仅增加了财务人员的审核难度,也降低了报销的效率。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题频繁出现,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的人力和时间。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一个效率提升工具来打破困境。

合思解决方案:精准施策破难题

合思为鸣鸣很忙量身定制的解决方案,如同一场及时雨,为企业解决了诸多难题。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能有效控制差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率,减少了人为错误,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解放出来。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管理中的难题,让车补核算更加精准、公平。

显著成效:效率与效益双提升

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能让采购流程更加高效,采购成本同比降低30%。

实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,减少库存积压,提高资金使用效率。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。

鸣鸣很忙的认可:效率源于数字化

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思作为效率提升工具,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,得到了企业的高度认可。

未来展望:深化合作共谱新篇

随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,以更好地适应市场变化和企业需求。双方可能会在更多业务场景上进行探索和创新,共同推动连锁零售行业的财务数智化发展。

在未来的合作中,合思将继续发挥其专业优势,为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的服务。鸣鸣很忙也将借助合思的技术和解决方案,不断提升自身的运营效率和竞争力,在连锁零售行业中取得更加辉煌的成就。

行动号召:开启财务数智化转型之旅

鸣鸣很忙在引入合思解决方案后取得了显著的成效,如提高周转率、降低成本、提升报销体验等,为连锁零售企业树立了成功典范。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,是当之无愧的效率提升工具。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也是连锁零售企业,希望提升企业的运营效率和盈利能力,不妨与合思联系,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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