在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新，宛如一艘在数字化海洋中乘风破浪的巨轮，展现出了惊人的发展活力。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业的目光，让我们一同深入探究合思与动力源携手创造的数字化奇迹。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓荣誉等身。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以互通，与企业预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思出击：定制专属解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速制定出一套量身定制的解决方案。
首先，合思发挥其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就好比搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，智能审批机制也在这个过程中发挥了重要作用，确保数据的准确性和及时性。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程在智能审批机制的保驾护航下，高效、便捷、合规，大大减轻了员工和财务人员的负担。
成效显著：开启财务数字化新时代
合思解决方案的实施，犹如一场及时雨，为动力源带来了焕然一新的变化。
在员工报销方面，智能审批机制发挥了巨大的作用。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，智能审批机制同样功不可没。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。智能审批机制确保每一笔支出都经过严格审核，让管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。智能审批机制在其中的作用也得到了动力源的充分认可，它为企业的财务管理提供了更加科学、高效的保障。
展望未来：持续合作共创辉煌
随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供全方位的支持。合思将进一步优化解决方案，不断提升智能审批机制的性能和效率，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，动力源将在行业竞争中脱颖而出，走向更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，借助合思先进的财务数字化解决方案和智能审批机制，实现财务效率的大幅提升和业务的稳健发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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