在当今数字化浪潮席卷的时代，企业内控流程的优化与升级成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，助力其开启了财务数智化的新征程，也为企业内控流程的重塑带来了曙光。
动力源：业务背景下的内控流程痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，企业内控流程中的问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也都依赖手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下，与企业最初的转型预期差距较大。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业内控流程的顺畅运行。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源内控流程难题
针对动力源在企业内控流程中遇到的种种问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业内控流程中的数据能够顺畅流通。
– 无需报销：革新报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提升了企业内控流程的效率。
– 强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还让待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了企业内控流程。
实施步骤：稳步推进内控流程优化
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕着优化企业内控流程展开。
首先，合思团队与动力源进行了深入沟通。通过详细了解动力源现有的系统架构、业务流程和痛点需求，为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。只有充分了解企业的实际情况，才能制定出最适合的方案，确保企业内控流程的优化能够有的放矢。
然后，依据前期了解到的需求，合思团队进行了系统集成的开发与配置。他们精心设计和调试，实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的完美对接。这一步骤是整个解决方案的关键，它打通了各个系统之间的通道，让数据能够自由流动，为企业内控流程的顺畅运行提供了技术支持。
接着，合思对动力源的员工进行了全面的培训。员工是企业内控流程的执行者，只有他们熟悉了无需报销的流程和系统操作方法，才能真正将解决方案落到实处。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高工作效率，减少操作失误。
最后，在实施过程中，合思团队持续进行优化和调整。他们密切关注系统的运行情况和流程的执行效果，及时发现问题并解决。通过不断地优化和调整，确保系统稳定运行和流程顺畅，进一步提升了企业内控流程的质量。
显著成效：内控流程优化成果凸显
经过合思的解决方案实施，动力源在企业内控流程方面取得了显著的成果和效益。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要花费大量时间和精力的手工录入、统计等工作，现在都由系统自动完成。会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工在申请单填报方面也更加便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步简化了报销流程，提升了员工的工作体验。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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