在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，与国内外顶尖学术机构开展了广泛深入的合作，积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出一些痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅增加了员工的工作量，也使得费用管控难度增大，财务风险随之提高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程繁琐且漫长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的出行体验，也给企业带来了不必要的成本支出。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
合思专业费控系统：量身定制的解决方案
面对赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业费控系统，为赛傲生物提供了一套全面、高效的解决方案。
– 精细项目管理，掌控项目全流程
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思专业费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统自动匹配对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度，让项目费用管理更加透明、可控。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思专业费控系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目决策提供有力的数据支持。
– 重塑采购流程，提升采购效率
合思专业费控系统对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，实现了采购流程的可视化和可追溯性。
根据业务需要与内部流程规范，系统从数据层设置角色信息、权限和审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，确保采购流程的合规性和高效性。同时，建立采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，提高了采购管理的准确性和效率。
专业费控系统成效显著：赛傲生物的华丽转身
合思专业费控系统的实施，为赛傲生物带来了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这不仅减轻了员工的报销负担，也提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
– 差旅成本有效控制
差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的成本。通过系统的预算管控和审批流程优化，避免了不必要的差旅支出，提高了资金的使用效率。
– 财务核算效率飞跃
财务核算效率提升了90%，财务人员人均500 + 张单据的处理压力大幅减轻。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
– 智能报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的精细化管理提供了有力的工具。
携手前行，共绘财务数智化蓝图
合思的专业费控系统帮助赛傲生物实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的全面提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思解决方案的高效性和敏捷性。
未来，双方有望继续深入合作，共同推动赛傲生物的财务数字化转型，探索更多的应用场景和价值增长点。众多像赛傲生物这样的企业选择合思的专业费控系统，都取得了显著的成效。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的专业费控系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
