在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原本的 4 周锐减至 1 周以内，效率提升高达 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。这些显著的成果，吸引着众多企业深入探究这背后的故事。接下来，让我们一同走进动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一个高效的信息化审批工具来打破困境。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥信息化审批工具的优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够顺畅流通。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思的信息化审批工具具有强大的系统连接能力。它采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：转型带来的多重价值
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和多重价值。
从效率提升方面来看，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
在员工层面，信息化审批工具的应用带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销繁琐的流程而烦恼。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
展望未来：携手前行，共创辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助合思的信息化审批工具和敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效用。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，体验信息化审批工具带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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