在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业在新时代的经济舞台上不断探索前行。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，自成立以来便在财务数智化领域深耕细作。公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断创新和优化产品。同时，全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思的服务能够触达更广泛的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用，有效进行财务风险防控。
老牌企业的财务困境与风险挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在较高的合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实时掌握财务状况，无法及时做出准确的决策。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，进一步加剧了企业的财务风险防控难度。
合思方案：打通数据壁垒，实现高效融合
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入了解企业需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，企业告别了多系统繁复操作，极大地提高了工作效率，也为财务风险防控提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这一举措大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单&差标管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让财务工作变得更加轻松高效，有效降低了财务风险。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务风险防控提供了及时准确的数据支持。
显著成果：降本增效，全面提升财务管控能力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制，进一步加强了财务风险防控。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提高了企业的财务管理水平，有效防控财务风险。
合思优势：全方位服务，引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在财务风险防控方面，合思的解决方案能够帮助企业及时发现和解决潜在的财务风险，确保企业财务的安全稳定。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是企业规模的扩大，还是业务范围的拓展，合思都能够提供与之相适应的财务数智化解决方案。通过不断创新和优化，合思将为更多企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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