在数字经济的浪潮下，企业数字化转型已成为必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业的会计材料管理而言，具有不可忽视的重要意义。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的僵局。同时，有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在会计材料管理数字化转型的道路上发挥着重要作用。
数字阅读巨头的会计材料管理困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在会计材料管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。在会计材料管理中，数据的分散导致信息无法及时共享和统一处理，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的打印工作不仅耗费了员工的时间和精力，也增加了企业的运营成本。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在当今倡导绿色环保的时代，这种高消耗的会计材料管理方式显然不符合企业的可持续发展战略。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。会计材料管理的混乱，严重影响了企业的工作效率和决策的及时性。
合思量身定制会计材料管理解决方案
面对该企业在会计材料管理方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案能够保证财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求。在会计材料管理中，财务数据的准确性至关重要，合思的方案为企业提供了可靠的保障。
合思方案还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。更快的结账速度，使得企业能够及时掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在会计材料管理中，这种便捷的方式减少了员工的负担，提高了工作效率。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的会计材料管理带来了新的变革。
合思方案为会计材料管理带来显著成果
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增效成果显著
合思的解决方案在会计材料管理方面带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了不必要的沟通成本。
在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过数字化管理，档案整理变得更加便捷和高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过数字化系统快速查找所需的会计材料，节省了大量的时间。
通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在海量的档案中，能够迅速找到所需的实物档案，提高了工作效率。 -
降本效果突出
在降本方面，合思方案也取得了突出的效果。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业能够更好地控制成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。数字化的会计材料管理方式，降低了对人力的依赖，提高了工作效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。采用电子凭证和数字化管理，避免了大量的纸张消耗，降低了成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化档案管理不需要大量的物理空间来存放档案，为企业节省了宝贵的空间资源。 -
合规保障有力
合思方案在合规方面提供了有力的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，确保了发票的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在会计材料管理中，清晰的审批流程和有效的借款核销管理，确保了企业资金的安全和合规使用。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。采用先进的存储技术，确保了会计材料的安全性和完整性。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的方案符合相关法律法规的要求，为企业的会计材料管理提供了合规保障。 -
先进理念引领
合思方案体现了先进的管理理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的理念不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理水平。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计材料管理中，体现了企业的社会责任和可持续发展战略。
合思助力企业会计材料管理未来可期
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，在会计材料管理方面取得了显著的成效。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。在会计材料管理方面，合思将紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加先进、更加完善的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字经济时代取得更大的发展。
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