在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业如动力源，在财务数字化的浪潮中挖掘更多净利润，优化企业内控流程。
动力源：业务背景下的内控困境
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率，优化企业内控流程。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性，对企业内控流程造成了极大的干扰。
系统之间的割裂也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持，企业内控流程难以有效运转。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式进一步加剧了企业内控流程的混乱，使得财务管理工作面临巨大的挑战。
合思：量身定制的内控解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于优化企业内控流程。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业内控流程提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，优化了企业内控流程。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业内控流程的优化提供了坚实的技术保障。
携手共进：解决方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场内控流程优化的实施之旅。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都见证了双方团队的努力和付出。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他始终顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，带领团队恪尽职守地解决遇到的每一个难题。
合思团队注重与动力源的有效沟通，不仅及时了解动力源的需求和问题，还提供了众多成功客户的实施案例作为参考。通过这些案例，动力源能够更好地理解合思解决方案的优势和实施方法，为项目的顺利推进提供了有力支持。正是合思团队的专业和负责，保证了合思费控系统的正常使用，为企业内控流程的优化奠定了坚实的基础。
显著成效：内控流程优化的硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，企业内控流程得到了全面优化。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作满意度，为企业的发展注入了新的活力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，优化了企业内控流程。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销过程中能够更加便捷地操作，使用体验得到了极大的提升，同时也减少了人为错误的发生，提高了报销数据的准确性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于企业的财务管理和风险控制，为企业内控流程的稳定运行提供了有力保障。
动力源评价：合作开启内控新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化企业内控流程。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，优化了企业内控流程。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业内控流程带来的巨大变革。
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