在零食行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,全力满足大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此卓越的集团,其数字化转型案例自然值得我们深入探究,尤其是其中的自动化财务报告带来的变革。
业务迷雾:连锁扩张下的管理难题
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地犹如攀登高峰。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍面临的困境。零食很忙虽实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却是巡店督导被低效财务报销流程所困扰。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这一系列问题如同迷雾,笼罩着鸣鸣很忙集团的财务管理,而自动化财务报告成为了拨开迷雾的关键。
破局良方:合思自动化财务报告解决方案
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,迈向简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,使他们能够将更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,实现了差旅费用管理的自动化财务报告流程。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理也融入了自动化财务报告体系。
此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为财务管理提供了精准的自动化财务报告数据。
落地征程:解决方案的实施步骤
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程中,自动化财务报告发挥了重要作用,确保了每一笔交易的准确记录和及时反馈。
采购流程在系统内完成,做到合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。每一个环节的数据都被自动化财务报告所捕捉和分析,为企业的决策提供了有力支持。
成果绽放:转型带来的显著效益
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。自动化财务报告实时呈现财务数据,为企业的决策提供了及时、准确的依据。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于自动化财务报告对采购流程的优化和监控,让企业能够及时发现问题并调整策略。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动化财务报告通过对库存数据的实时分析,帮助企业合理安排库存,提高了资金的使用效率。
高度赞誉:集团的认可与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”自动化财务报告作为数字化转型的重要组成部分,为鸣鸣很忙集团的发展提供了强大的支持。
行动召唤:连锁零售企业的转型之路
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户,选择合思能助力企业实现业财融合,挖出净利润。
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