在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临的市场竞争如逆水行舟，不进则退。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在日益复杂的企业业务和管理需求的道路上，显得力不从心。企业想要提升竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为必经之路。
财务数字化转型就像是为企业的财务管理装上了智能引擎，它能够显著提高财务管理效率，降低成本，加强风险管控，让企业实现精细化管理和决策支持。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同这场转型浪潮中的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已经帮助众多企业成功驶向财务数字化的彼岸。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图打破传统财务管理的枷锁。然而，就像在黑暗中摸索前行，虽然付出了努力，但整体流程依然复杂，系统之间就像一道道难以跨越的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工和财务人员都疲惫不堪；手工录入合规难，如同在没有地图的丛林中寻找正确的道路，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理如同盲人摸象，难以全面掌握真实情况。纸质文件转电子的需求，在这样的困境中显得尤为迫切。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速伸出援手，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了极大提升。纸质文件转电子在这个过程中，成为了数据流通的关键环节，让信息更加高效地在系统间传递。 -
无需报销：开启财务管理新体验
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是一场财务管理的革命。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像有了一个智能财务助手，让繁琐的财务工作变得轻松简单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得行云流水。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。纸质文件转电子使得这些流程更加便捷高效，减少了人工错误和时间成本。
成效显著：动力源开启财务数字化新时代
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
-
效率提升：员工报销不再漫长
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。就像乘坐了高速列车，员工能够更快地完成报销，将更多的精力投入到工作中。纸质文件转电子的实现，使得报销流程更加电子化、自动化，进一步提高了效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务管理更加规范和高效。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像有了一双洞察市场的慧眼，做出更加明智的决策。纸质文件转电子在成本节约方面也发挥了重要作用，减少了纸张的使用和存储成本。
合思优势：财务数字化转型的可靠伙伴
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和全方位的服务，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。它就像一把万能钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
在系统集成方面，合思能够打破企业内部不同系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和流通，让企业的财务管理更加顺畅。创新的无需报销模式，从根本上改变了传统的报销方式，让员工和财务人员都能享受到更加便捷的服务。全方位的服务，从方案定制到实施，再到后期的维护和升级，合思始终陪伴在企业身边，为企业的财务数字化转型保驾护航。纸质文件转电子在合思的解决方案中得到了完美的应用，使得企业的财务管理更加环保、高效。
展望未来：携手合思，开启财务数字化之旅
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更优质的财务数字化解决方案。在数字化浪潮中，合思将继续发挥领航者的作用，助力更多企业脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共创美好未来，开启财务数字化的崭新篇章！
在这个案例中，合思通过为动力源提供定制化的财务数字化解决方案，成功解决了其面临的诸多痛点，实现了效率提升和成本节约。相信在未来，会有更多的企业像动力源一样，选择合思，实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。让我们一起期待合思在财务数字化领域创造更多的辉煌！
