在当今企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业在财务归档时，往往需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况也难以完全避免。纸质档案受时间和空间的限制极大，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，成为企业发展过程中的一大痛点。
合思数智化方案领航破局
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一位智能的财务管家，能够帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，实现财务管理的数字化转型。电子行程单作为企业财务档案中的重要组成部分，在合思档案的管理下，能够得到更高效、更安全的处理。
合思档案平台功能亮点闪耀
合思档案平台具有诸多核心功能亮点，能够为企业带来独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，平台拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）多种采集方式。对于电子行程单的采集，无论是通过外部扫描识别还是内部系统对接，都能快速、准确地完成。
档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案查看和操作权限，确保电子行程单等重要财务档案的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。
档案利用上，可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。员工可以通过多种条件对电子行程单进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让员工无需在多个系统中切换，即可查看电子行程单的详细信息。在线借阅功能方便员工在需要时及时获取电子行程单，提高工作效率。
企业使用合思方案收益显著
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以电子行程单为例，通过自动化归档，企业无需再手动整理和录入相关信息，大大节省了时间和人力成本。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。好想你案例中减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些实际案例充分证明了合思解决方案在成本节约和效率提升方面的显著效果，电子行程单的管理也能从中受益，实现高效、低成本的运作。
合思方案典型应用场景广泛
合思的解决方案在多个行业都有典型的应用场景，充分展示了其适用性。
在食品行业，好想你面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，提升工作效率。电子行程单作为企业商务出行的重要凭证，在合思档案的管理下，能够与其他财务数据实现同源共享，方便企业进行财务分析和决策。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。电子行程单的自动化归档，能够减少人工操作带来的错误和延误，提高财务数据的准确性和及时性。
在家居行业，金牌橱柜会计档案散落各系统，档案数据难利用，通过合思档案统一存储，整合四证，实现业务证据链完整和数据共享。电子行程单与其他财务档案一起被统一管理，为企业提供了完整的业务证据链，便于企业进行财务管理和风险控制。
在数字阅读行业，帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案助力实现全量财务档案数字化存储，提高财务结账效率。电子行程单的数字化存储，不仅节省了打印和存储成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例用实际数据和成果证明了合思解决方案的有效性。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。电子行程单在云海肴的财务数字化管理中发挥了重要作用，实现了高效的归档和利用。
海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。电子行程单的数字化管理，让海亮教育的财务档案管理更加高效、便捷。
高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。电子行程单的快速归档，为高新兴节省了大量的时间和成本。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子行程单的高效管理，提高了中文传媒员工的报销效率，降低了企业的运营成本。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫码可了解合思档案，了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章。
