在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理却面临着诸多困境。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决会计数据自动化难题提供了有力支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。而合思档案的出现，更是为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计数据自动化是合思档案的核心优势之一，它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动了电子凭证数字化转型。
合思档案通过统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准和管理，建立了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。同时，合思档案还提供数据共享和一站式查阅功能，让企业的财务人员能够更加方便快捷地获取所需信息，提高了工作效率。
此外，合思档案支持多种电子凭证的开具和接收，包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等，以及企业OA、接口直联等接收方式。这种多样化的支持方式，使得企业能够更加灵活地应对不同类型的电子凭证，进一步提升了会计数据自动化的水平。
合思档案：核心功能打造会计数据自动化优势
- 全生命周期管理：会计数据自动化的基石
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。这一管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，运用大文件自动切割、数电票自动化解析等技术，确保高效准确地获取档案数据。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案能够快速、准确地采集各类会计数据，为会计数据自动化提供了坚实的基础。
预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的应用，使得会计数据能够按照一定的规则进行整理和分类，为后续的管理和利用做好准备。基础管理环节则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保会计数据的安全和有效管理。而档案服务环节，如辅助审计、项目管理、统计分析等，则为企业的决策提供了有力的支持。
- 高效制档：确保会计数据合规完整
档案制档是合思档案的重要功能之一。它具备智能关联、自动组装功能，能够对会计数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性和完整性。通过智能关联和自动组装，合思档案能够将相关的会计数据进行整合，形成完整的会计档案，提高了制档的效率和准确性。
四性检测和业务检测则确保了会计数据的真实性、完整性、可用性和安全性，符合相关法规和企业的管理要求。自定义版式文件功能则允许企业根据自身需求对会计档案的格式进行调整，提高了档案的可读性和实用性。
- 便捷利用：提升会计数据价值
档案利用是合思档案的最终目标。它实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。通过多维检索功能，企业的财务人员能够快速找到所需的会计数据，节省了时间和精力。一站式预览功能则让财务人员能够在一个界面上查看相关的会计数据，提高了工作效率。
在线借阅和异构系统联查功能则为企业的不同部门之间提供了便捷的信息共享渠道，促进了企业的协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让企业能够更加方便地管理实物档案，确保档案的安全和完整。
合思档案：多行业应用彰显会计数据自动化价值
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食品行业：好想你健康食品的降本增效之路
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过会计数据自动化，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了数据同源、自动组装审计、实物高效管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的高效运营之法
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也感受到了会计数据自动化带来的好处。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了该公司成本高、效率低、合规难等问题，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
家居行业：金牌橱柜家居的档案管理变革
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了会计档案管理的变革。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了该公司会计档案散落各系统、管理利用不便等问题，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
数字阅读行业：帆书的数字化转型之旅
帆书使用合思档案后，实现了全量财务档案数字化存储和业财一体化、无纸化目标。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。会计数据自动化为帆书的数字化转型提供了强大的动力。
选择合思档案，开启会计数据自动化新征程
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
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