在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，审批节点管理也变得混乱无序。
合思方案：打破壁垒的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
-
数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息能够顺畅流通。员工和财务人员无需再在多个系统中来回奔波，告别了多系统繁复操作，审批节点管理也变得更加清晰有序。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思提出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且规范，审批节点管理也更加精准。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得审批节点管理更加高效。
成效卓著：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
-
效率飞升：时间与成本的双重节约
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这是一个惊人的数字。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，还让企业的资源得到了更合理的利用，审批节点管理也更加高效快捷。 -
员工体验：流程简化幸福感提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀，审批节点管理也更加人性化。 -
财务变革：合规与效率的完美结合
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，审批节点管理也更加科学合理。 -
管理升级：全程管控决策更精准
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批节点管理也更加全面深入。
动力源反馈：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手共进引领数字化潮流
动力源希望继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思解决方案的优势，推动企业的持续发展。同时，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和高效管理，让有限的资源发挥更大的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，体验审批节点管理带来的高效与便捷。
