在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来变革，航空运输电子客票行程单作为全面数字化的电子发票正式登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同老旧的马车，在数字化的高速路上举步维艰。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些痛点不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率和合规性。
面对行业的困境，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
档案管理新利器合思档案登场
合思档案致力于解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现电子凭证全流程无纸化，助力企业财务数智化转型。它以客户为中心，紧密结合行业需求和政策导向，不断优化和完善解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点凸显管理优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，充分展现了其在财务档案管理方面的卓越优势。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集功能是合思档案的一大特色。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
在数据处理方面，合思档案具备智能关联、自动组装的能力，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。
同时，合思档案还注重档案数据的安全性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的财务档案数据保驾护航。
企业使用收益显著多方提升
企业使用合思档案能在多个方面获得显著收益。
在效率提升方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，大大提高了企业财务管理效率。以好想你公司为例，使用合思档案方案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用后纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在合规经营方面，合思档案助力企业满足会计电子档案管理法规要求，避免因档案管理不规范带来的合规性隐患，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
多行业应用场景展现广泛适用
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等功能，为其提供了有效的解决方案，帮助企业提升了财务管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，助力企业降本增效，实现了档案管理的数字化转型。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、打印和存储成本高。合思档案实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了企业数字化转型需求，为企业的发展注入了新的动力。
客户成功案例见证方案实效
众多行业的客户成功案例充分证明了合思档案的有效性。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在扫描二维码可了解合思档案和更多案例，拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，即可开启免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越财务管理解决方案。
