在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，企业在推行数字化的进程中，仍存在诸多问题。在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧没有得到有效解决，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的时代背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的服务，在市场上脱颖而出。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，保障管理的合规性。在这个数字化时代，合思档案成为了企业财务档案管理的得力助手。
核心功能：智能驱动，高效管理
- 智能采集：多元途径，精准汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则可通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录。
例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种多元的采集方式，确保了企业各种类型的档案数据都能被准确、高效地收集。
- 智能制档：自动关联，轻松减负
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。
同时，通过字段映射，凭证数据可以业务化，业务数据也能财务化，方便财务人员进行查询和分析。合思档案让档案管理变得更加智能、便捷。
- 证据链完整性：严密保障，合规无忧
在财务合规方面，合思档案提供了证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，它具备不同组合形式的档案匹配组装能力，能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
并且，系统会自动检测证据链的完整性，保障财务合规。有了合思档案，企业无需担心档案管理的合规问题。
- 大数据解决方案：海量处理，秒级响应
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
这一功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在大数据时代，合思档案让企业的档案管理跟上了时代的步伐。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本控制：节约显性成本
传统纸质档案管理在高显性成本方面存在明显劣势。传统纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求也很大。而合思档案实现了档案不打印，有效节约了纸张成本和存储空间。 -
效率提升：降低隐形成本
传统手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。合思档案则实现了自动归档，可通过关键词检索快速定位相关档案，提升了检索效率，降低了查询难度。 -
合规保障：化解合规风险
传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且打破物理空间限制，可在线自由调阅。
应用案例：真实见证，效果显著
- 企业A：业财一体，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。
数据指标显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。合思档案为企业带来了显著的效益提升。
- 企业B：标准落地，合规环保
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助企业解决了档案管理的难题。
- 企业C：数据共享，全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让企业的档案管理实现了质的飞跃。
展望未来：持续升级，服务更多企业
合思档案凭借其独特的优势和卓越的价值，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务，满足企业日益增长的档案管理需求，推动企业财务数智化进程。如果您也想体验专业费控系统带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章。
