在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。此前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节存在着相互独立的问题，费用管控难度大，财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了系统上线，而这其中专业费控系统发挥了重要作用。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物的业务蓬勃发展，但在财务管理方面却陷入了困境。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座孤岛，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门就像陷入了单据的海洋。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据，专业费控系统的缺失让赛傲生物的财务管理举步维艰。
精准良方：合思专业费控系统解决方案
合思为赛傲生物量身打造了专业费控系统解决方案，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，专业费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像给项目管理安装了一个精准的导航系统，让项目管理更加清晰透明。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。专业费控系统就像一个严格的管家，时刻把控着项目费用的支出。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。专业费控系统让资源管理更加科学合理，为企业的决策提供了有力支持。
稳步推进：解决方案的实施过程与步骤
合思根据赛傲生物的需求，对项目管理过程进行了详细规划，明确了各个阶段的任务和目标。这就像绘制了一幅精准的蓝图，为项目的实施指明了方向。
在项目实施过程中，合思团队与赛傲生物的相关部门密切合作，确保项目台账的准确建立和数据的及时更新。专业费控系统的实施就像一场接力赛，每个环节都紧密相连，确保项目的顺利进行。
同时，合思对赛傲生物的员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作方法。通过培训，员工们能够熟练运用专业费控系统，提高了工作效率和准确性。
显著成效：专业费控系统带来的成果与效益
专业费控系统的应用让赛傲生物取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转按下了加速键，让资金流动更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，专业费控系统让报销流程更加便捷高效。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度。个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加精细化。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。专业费控系统让采购管理更加规范有序。
高度认可：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物对合思的专业费控系统给予了高度评价。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。专业费控系统成为了赛傲生物财务数字化转型的得力助手。
携手同行：开启高效财务管理之旅
赛傲生物通过与合思的合作，借助专业费控系统实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是专业费控系统，开启高效财务管理之旅。
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