在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为行业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面成绩斐然。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，挖出更多净利润，让有限资源发挥更高效用。
下面，就让我们通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思在会计数据自动化领域的卓越表现以及为企业带来的巨大价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着重要的地位。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，无法实现有效的协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常让员工陷入等待的煎熬之中。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套先进的财务管理解决方案，以摆脱传统财务模式的束缚，实现会计数据自动化。
合思方案：多维度赋能赛傲生物财务革新
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项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。合思为赛傲生物打造的解决方案，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理建立了一个精确的导航系统，保证了项目信息的完整性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，实现了会计数据自动化在项目管理中的有效应用。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为项目决策提供有力支持。 -
报销模式灵活高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种灵活高效的报销模式，大大提高了员工的报销体验，同时也提高了报销的效率和准确性，进一步推动了会计数据自动化在报销环节的落地。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
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报销核算效率飙升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的成效，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼，财务人员也从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。会计数据自动化的实现，使得报销和核算工作变得更加高效、准确。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理，企业能够更加清晰地了解各项费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。 -
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也实现了会计数据自动化在采购环节的全面覆盖。 -
报表分析助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过会计数据自动化生成的报表和分析，管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
合作展望：携手迈向财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的客户案例，能够为不同行业的企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计数据自动化带来的巨大价值。
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