在企业财务数字化转型的浪潮中，审批节点管理如同精密仪器中的关键齿轮，影响着企业运转的效率与精准度。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化审批节点管理难题，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在审批节点管理方面实现了巨大飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著变化背后，是合思对审批节点管理的精准优化。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，审批流程更加规范，成本控制更加精准。多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，打破了动力源数据孤岛的局面，让审批节点管理更加顺畅高效。
动力源：辉煌背后的财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在审批节点管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得审批流程繁琐且容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致审批节点之间无法有效协同，业务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了审批节点管理的难度。
合思方案：为动力源量身打造的审批节点管理良方
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批节点管理方面发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让审批节点管理有了准确的数据支撑。在审批过程中，相关人员能够及时获取全面的信息，做出更加科学合理的决策。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。在审批节点管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人工干预，提高了审批效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力是其在审批节点管理方面的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各审批节点之间信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。
显著成效：审批节点管理升级带来的多重红利
合思的解决方案在动力源落地后，在审批节点管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。在审批节点管理上，员工能够更快速地完成报销流程，提高了工作积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在审批节点管理方面，财务人员能够更专注于关键环节的审核，提高了审批质量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批节点管理上，管理者能够实时监控审批进度，及时调整策略，确保企业财务健康稳定发展。
动力源反馈：对合思审批节点管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在审批节点管理方面，合思的解决方案为动力源带来了质的提升。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化审批节点管理。
展望未来：携手共进，开启审批节点管理新篇章
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，共同推动企业财务数字化转型，进一步优化审批节点管理。合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化审批节点管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在审批节点管理方面的强大功能和优势，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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