在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思结合丰富的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业解决方案。在企业发展过程中，汉威科技集团深刻认识到，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于财务数字化转型至关重要。下面让我们深入了解汉威科技集团在财务数字化转型方面的挑战与合思提供的解决方案。
汉威科技：财务转型的迫切需求
汉威科技集团在行业内占据着重要地位。作为国内气体传感器及仪表制造和物联网解决方案的领军者，其业务范围广泛，涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域。然而，随着企业的不断发展壮大，业务规模持续扩大，财务流程日益复杂，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。
传统财务管理方式下，财务流程繁琐，数据不透明，导致企业难以实现高效、精准的财务管理。在账务资料管理方面，大量的纸质资料不仅占用空间，而且查找和整理困难，容易出现资料丢失或损坏的情况。同时，数据的不透明也使得企业难以对财务状况进行实时监控和分析，无法及时发现潜在的风险和问题。因此，汉威科技集团迫切需要更加高效、精准的财务管理工具，以实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
合思方案：全方位满足需求
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一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决汉威科技集团财务流程繁琐、数据不透明等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
费控全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思为汉威科技集团提供的重要解决方案之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误和风险。在账务资料管理方面，该平台实现了电子资料的自动归档和存储，方便快捷地进行查询和管理，大大提高了账务资料管理的效率和准确性。
- 智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化，结合全盘预算与智能化差旅动态管理，使得消费数据能够实现可视化分析。
“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。通过合思商城，汉威科技集团在差旅和企业消费管理方面能够实现成本的有效控制，提高资金使用效率，同时也为账务资料管理提供了更加清晰和准确的数据支持。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在账务资料管理方面，合思档案实现了档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时也提高了档案的安全性和可访问性。
显著成果：效率提升成本节约
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报销与入账归档效率提升
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。通过自动化的流程和系统，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了工作效率，使得企业能够更加及时地处理财务事务。在账务资料管理方面，电子资料的快速归档和存储，使得账务资料的管理更加高效，减少了资料丢失和损坏的风险。 -
差旅与消费成本节约
合思商城在帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%的基础上，汉威科技集团也有望在差旅和企业消费管理方面实现类似的成本节约。通过同屏比价、全流程优化和智能化管理，合思商城能够帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率。这对于企业的账务资料管理也有着积极的影响，更加清晰和准确的消费数据为账务核算和分析提供了有力支持。 -
会计档案管理效率提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团在使用合思档案后，在会计档案管理方面也获得了显著的效率提升和成本节约。电子会计档案的高效管理，使得账务资料的查询和使用更加便捷，提高了财务工作的整体效率。 -
收支管理与业财分析支持
通过合思的收支管理解决方案，汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率得到提升。同时，企业还能使用数十种业财分析模板，无需研发投入，为财务管理提供了有力支持。在账务资料管理方面，更加清晰的收支数据和业财分析结果，有助于企业更好地进行财务决策和规划。
合作展望：携手共赴财务数智化未来
合思为汉威科技集团提供的全方位财务数智化服务，成功帮助企业解决了财务流程繁琐、数据不透明等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的核心竞争力。特别是在账务资料管理方面，合思的解决方案实现了账务资料的电子化、自动化和智能化管理，提高了管理效率和准确性，降低了成本和风险。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。合思将持续关注汉威科技集团的需求变化，为其提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力汉威科技集团在财务数字化转型的道路上不断前行。
目前，超7000家付费企业客户已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。
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