在数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而，电子凭证管理却如同横亘在转型道路上的重重山峦，存在着诸多痛点。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着一系列挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解。但令人担忧的是，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。
面对企业财务数智化转型中电子凭证管理的重重难题，合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面的解决方案，为企业实现会计数据自动化提供了有力支持。
合思全维方案 破解转型难题
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让会计数据自动化在企业财务流程中得以落地。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案极大地简化了企业的财务流程，提高了工作效率，为会计数据自动化提供了坚实的保障。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案，进一步推动了会计数据自动化在档案管理方面的应用。
平台功能卓越 优势尽显锋芒
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。平台主要功能多达20多项，其中包括差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业的商务出行提供了便利。易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，推动了会计数据自动化在报销环节的应用。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接实现了数据的共享和协同工作，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作，进一步提升了会计数据自动化的水平。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供了一个安全可靠的使用环境，让企业能够放心地使用平台进行财务管理，确保会计数据自动化过程中的数据安全。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，为企业实现会计数据自动化提供了便利。
方案实践有成 成效有目共睹
合思的解决方案在多个应用场景中得到了实践，并取得了显著的成效，充分证明了会计数据自动化在企业中的重要价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌之前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计数据自动化在该企业得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，会计数据自动化为企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，会计数据自动化帮助企业解决了财务管理中的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计数据自动化在该企业的档案管理中发挥了重要作用。
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业选择合思，将在会计数据自动化的道路上获得良好的市场反响和发展助力。如果你也想体验会计数据自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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